Coordonnateur des ventes

Carrière et Poirier Équipement Ltd. • Alfred, Ontario

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Possibilité de salaire

jusqu'à 60 000 $

Statut de l'emploi

Temps plein

Localisation

Carrière et Poirier Équipement Ltd.
5024 County Road 17, Alfred ON, Canada K0B 1A0

Lieu de travail

Sur place

Horaire

Horaire de travail

Lundi 08h00 à 17h00
Mardi 08h00 à 17h00
Mercredi 08h00 à 17h00
Jeudi 08h00 à 17h00
Vendredi 08h00 à 14:00

Description de l'offre

Sommaire du poste Sous la supervision de la direction, le/la Coordonnateur(trice) aux ventes assure le soutien administratif et opérationnel de l’équipe des ventes afin de garantir une expérience client fluide, un suivi rigoureux des dossiers et une coordination efficace des étapes menant à la livraison. Le rôle inclut également une responsabilité importante dans la gestion des inventaires de ventes (unités neuves et d’occasion) : exactitude des données, statuts, disponibilité, suivi des entrées/sorties et support à la mise en marché.

Responsabilités principales 1- Coordination des ventes (soutien à l’équipe et à la direction) • Soutenir les conseillers aux ventes dans la préparation, l’ouverture et le suivi des dossiers clients. • Assurer la coordination des informations entre les ventes, l’administration, le service et les pièces. • Effectuer les suivis requis pour compléter les dossiers (documents manquants, confirmations, étapes à finaliser). • Planifier et coordonner les livraisons : rendez-vous, priorités, étapes internes. • Maintenir un service constant, professionnel et orienté satisfaction client.

2- Gestion des inventaires (ventes) – Neufs et occasion • Tenir à jour les inventaires de ventes : entrées/sorties, statuts, réservations, disponibilité et localisation. • Assurer l’exactitude des informations : description, prix, équipements, numéros de série, dates et notes pertinentes. • Coordonner l’ajout des unités en inventaire lors de la réception (création/validation des fiches, suivi des informations). • Assurer le suivi des unités d’occasion : reprises, mise à jour des statuts, préparation et mise en marché (en collaboration avec les départements). • Participer au contrôle de qualité des données et à l’amélioration des processus inventaire afin d’éviter les écarts.

3- Mise en marché et suivi administratif • Mettre à jour les informations liées aux unités (neuf/occasion) selon les processus internes : prix, caractéristiques, promotions, disponibilité. • Produire et maintenir des listes ou rapports de suivi (unités disponibles, en préparation, réservées, vendues, en attente). • Classer et conserver la documentation selon les procédures, en assurant la rigueur et la confidentialité.

Systèmes et outils • Utiliser les outils informatiques internes pour le suivi des dossiers, des statuts et des inventaires. • Utiliser les outils bureautiques de base (courriel, Word, fichiers de suivi). • Collaborer avec les différents départements pour assurer la cohérence des données et le respect des étapes.

Profil recherché Expérience et compétences • Expérience en coordination des ventes, administration des ventes ou rôle de soutien en concession • Très bon service client / entregent : écoute, courtoisie, communication claire. • Rigueur et souci du détail : données inventaire, documents, suivis et délais. • Sens de l’organisation, priorisation, autonomie et esprit d’équipe. • À l’aise avec les systèmes informatiques et l’apprentissage de logiciels.

Atouts • Expérience avec inventaires neufs et d’occasion (statuts, rotation, exactitude des fiches). • Connaissances du milieu concessionnaire (agricole, machinerie, automobile ou véhicules lourds).

Conditions • Poste : Temps plein • Horaire : De lundi au vendredi (42 heures) • Lieu : En présentiel • Salaire : 60 000$ annuel

Avantages sociaux • Assurance collective • Régime d’épargne / REER collectif • Activités d’équipe / mobilisation • Congés personnels / maladie • Rabais employé (services/produits)

Vacances et congés • Vacances annuelles : selon politique interne et normes du travail applicables • Jours fériés : selon calendrier reconnu et politique interne

Pour effectuer les tâches suivantes

Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
Ventes flotte commerciale
Échange entre concessionnaires

Conditions de travail

Assurance dentaire
Assurance invalidité
Assurance pour les soins de la vue
Assurance-vie

Profil souhaité des candidates et candidats pour ce poste

Expérience

3 années en tant que Coordonnateur des ventes

Languages

Langues parlées

Anglais
Français

Langues écrites

Anglais
Français

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