Gestionnaire administratif – Départements de carrosserie (multi-sites)

Ste-Marie Chevrolet Buick GMC Corvette • Saint-Rémi, Quebec

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Gestionnaire administratif – Départements de carrosserie (multi-sites)

Opportunité d'emploi

Possibilité de salaire

jusqu'à 70 000 $

Statut de l'emploi

Temps plein

Localisation

Ste-Marie Chevrolet Buick GMC Corvette
Saint-Rémi QC, Canada

Lieu de travail

Sur place

Description de l'offre

Responsabilités principales

Le ou la gestionnaire administratif(ve) en carrosserie agit comme point central administratif pour les départements de carrosserie de St-Rémi et Hawkesbury, en étroite collaboration avec les directeurs de chaque site.

Gestion administrative & conformité

  • Assurer la gestion complète de la paperasse administrative des départements de carrosserie

  • Préparer, vérifier et suivre les dossiers clients, assureurs et fournisseurs

  • S’assurer de la conformité des dossiers (assurances, estimations, autorisations, facturation)

  • Maintenir des processus administratifs cohérents entre les deux concessions

Facturation & suivis financiers

  • Suivi des dossiers de facturation (assureurs, clients, comptes internes)

  • Support à la préparation des rapports administratifs et financiers

  • Coordination avec la comptabilité pour assurer l’exactitude des données

Support aux directeurs de carrosserie

  • Agir comme bras droit administratif des deux directeurs

  • Alléger leur charge de travail administratif afin qu’ils puissent se concentrer sur les opérations

  • Faciliter la communication administrative entre les sites

Coordination multi-sites

  • Harmoniser les pratiques administratives entre St-Rémi et Hawkesbury

  • Identifier des opportunités d’amélioration des processus

  • Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des priorités

« Le poste vise à soutenir les directeurs de carrosserie en place et à optimiser la gestion administrative des deux départements. »

Conditions de travail

Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Assurance médicament
Assurance pour les soins de la vue
Assurance voyage
Assurance-vie
Bonis de performance
Bottes de travail
Cafétéria
Conciliation travail et vie personnelle
Congés de maladie
Formation continue
Formation payée
Plan de retraite pour les employés
Prime pour références d'employés
Programme de reconnaissance
Rabais employés
Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
Rémunération compétitive
Stationnement gratuit
Uniforme fourni

Profil souhaité des candidates et candidats pour ce poste

Expérience

5 années en tant que Assistant administratif
Or 1 année en tant que Directeur des opérations fixes
Or 5 années en tant que Conseiller technique
Or 3 années en tant que Directeur carrosserie
Or 5 années en tant que Directeur adjoint carrosserie
Or 5 années en tant que Gestionnaire administratif – Départements de carrosserie (multi-sites)

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