Supervisor de Flota y Servicios de Almacén

Puentes en Fort Erie conectan las oportunidades empresariales de una gran ciudad con el encanto y estilo de vida de un pequeño pueblo. La calidad de vida es incomparable, con valores sólidos, un entorno laboral dinámico y fácil acceso a amenities modernas, complementadas por un ambiente de pueblo pequeño, calidez y bienvenida. Además de una variedad de sitios históricos, belleza natural y playas, senderos recreativos, excelente pesca, avistamiento de aves y ciclismo, y una puerta de entrada a Buffalo a través del Puente de Paz, ¡Fort Erie tiene tanto para ofrecer!

El Municipio de Fort Erie es una comunidad diversa y acogedora. Únase a nuestro equipo de colegas dedicados, profesionales y comprometidos y deje su huella en algo que sea emocionante y gratificante. Estamos reclutando personas que compartan nuestros valores de trabajo en equipo, respeto, honestidad y compromiso. Nuestra misión es liderar y servir a Fort Erie mediante la búsqueda de oportunidades, el aprovechamiento de alianzas y la gestión de nuestros recursos para lograr prosperidad.

El Supervisor de Servicios de Flota y Almacenes planificará, liderará y dirigirá el trabajo asociado con la adquisición, reparación y mantenimiento de los activos de la flota, incluyendo vehículos de pasajeros, camiones ligeros, medianos y pesados, remolques, equipos de construcción y agrícola, y accesorios y complementos asociados. También gestionará los servicios de almacenes del departamento.

El candidato ideal tendrá completado el educación secundaria (OSSD) o equivalente, además de estudios postsecundarios en Administración de Empresas, Gestión de Flotas, Gestión de Operaciones o equivalente, y poseerá al menos cinco (5) años de experiencia supervisora relacionada. También contará con cinco (5) años de experiencia mecánica relevante con conocimientos sobre procedimientos administrativos de flotas, incluyendo Sistemas Automatizados de Gestión de Flotas, y al menos dos (2) años de experiencia en mantenimiento de equipos, operación, procedimientos de mantenimiento preventivo y diversos equipos automotrices/camiones, incluyendo el uso de sistemas informatizados de gestión de flotas y gestión de combustible. El candidato debe ser un mecánico licenciado con certificados válidos de Técnico en Servicios Automotrices (310S) y Técnico en Camiones y Coches (310T) reconocidos por el Colegio de Oficios de Ontario, y contar con certificaciones en Prevención de Agotamiento de Ozono (ODP) y Drive Clean, licencia de conducir válida (preferentemente DZ) con historial de manejo aceptable para la Corporación, y certificación en Primeros Auxilios y RCP.

La remuneración incluye un salario anual de $102,746 a $123,295 (rango salarial 2025) y un paquete integral de salud, beneficios y pensión.

El Municipio de Fort Erie es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La adaptación está disponible para candidatos que lo requieran. Agradecemos a todos los solicitantes su interés; solo se contactará a aquellos que avancen en el proceso de reclutamiento. La información personal se recopila según la Ley Municipal de 2001 para determinar la idoneidad para el empleo.

Departamento: Servicios de Infraestructura

División: División de Carreteras, Parques y Flotas

Reporta a: Gerente de la División de Carreteras, Parques y Flotas

Objetivo del puesto

Planificar, liderar y dirigir el trabajo asociado con la adquisición, reparación y mantenimiento de los activos de la flota, incluyendo vehículos de pasajeros, camiones ligeros, medianos y pesados, remolques, equipos de construcción y agrícola, y accesorios y complementos asociados. Gestionar los servicios de almacenes del departamento.

Funciones y responsabilidades

1. Promover continuamente una cultura de seguridad sólida mediante discusiones diarias, revisión y desarrollo de evaluaciones de seguridad laboral, asegurando que el personal reciba la capacitación requerida para toda maquinaria y equipo utilizado, y observando las prácticas de seguridad a través de inspecciones in situ.

2. Garantizar que las herramientas y equipos se mantengan en condiciones seguras y organizados para evitar extravío, pérdida y tiempo de inactividad. Documentar de manera precisa los problemas de mantenimiento/reparación.

3. Contribuir a la creación y monitoreo del presupuesto de la sección; adquirir los suministros y servicios necesarios, sujeto a directrices presupuestarias y políticas de compra; recibir y procesar ingresos de acuerdo con las políticas aprobadas.

4. Mantener altos niveles de satisfacción del cliente interactuando regularmente con stakeholders internos y externos, brindando respuestas oportunas, orientación precisa y manteniendo registros precisos de clientes a través del software de gestión de relaciones con clientes corporativo.

5. Ser responsable de implementar y utilizar sistemas digitales de gestión de mantenimiento para interpretar las necesidades de la fuerza laboral y operaciones, asegurar que el seguimiento y la documentación sean completos y optimizar continuamente las actividades operativas mediante la revisión y análisis de la información del flujo de trabajo para garantizar productividad, calidad y eficiencia.

6. Reclutar, evaluar y coachar empleados, identificar necesidades de capacitación, asistir en la retención del personal, realizar acciones disciplinarias y promover el desarrollo profesional de acuerdo con el Convenio Colectivo y las Políticas de Recursos Humanos.

7. Establecer asignaciones de trabajo realistas y optimizadas mediante planificación, programación y supervisión del personal, y supervisar contratistas y el uso eficiente del equipo, asegurando que las tareas se completen dentro de los límites presupuestarios aprobados.

8. Comunicar regularmente con el Gerente sobre las actividades laborales; en la formulación e implementación de políticas a corto y largo plazo, objetivos estratégicos y operativos, proyectos especiales; en el seguimiento, reportes y análisis de indicadores de rendimiento; proporcionar información y datos del presupuesto de capital y operativo; contribuir en la preparación y presentación de informes administrativos, recomendaciones de políticas, ordenanzas y resoluciones para la consideración del Consejo.

9. Mantenerse actualizado sobre leyes y regulaciones vigentes y enmendadas, y recomendar respuestas operativas y/o políticas apropiadas.

10. Responder a solicitudes de información sobre reclamaciones de seguros relacionadas con infraestructura vial y asistir en procedimientos legales cuando sea dirigido a ello.

11. Realizar todas las funciones operativas del Gerente en su ausencia según sea requerido; relevar a otros Supervisores de la División de Carreteras, Parques y Flotas según corresponda.

12. Preparar y ejecutar un plan de reemplazo a largo plazo de vehículos y equipos en coordinación con el Gerente de Adquisiciones.

13. Recopilar datos y establecer tasas de cobro por uso de flota.

14. Desarrollar especificaciones detalladas para licitaciones de vehículos y equipos.

15. Preparar informes administrativos y garantizar el cumplimiento de los requisitos de registro de operadores de vehículos comerciales (CVOR) y seguros.

16. Actuar como contacto principal para solicitudes de mantenimiento de flota de emergencia y no emergencias, incluyendo iniciar, procesar, actualizar y cerrar órdenes de trabajo y facturas relacionadas.

17. Mantener registros computarizados de mantenimiento e inventario, y archivos físicos de documentación de garantía, recalls, inspecciones de emisiones y reparaciones.

18. Programar mantenimiento preventivo, reparaciones y proyectos especiales.

19. Gestionar la adquisición e inventario de equipo de seguridad, suministros de mantenimiento de edificios y herramientas pequeñas para el centro de operaciones y otras divisiones del departamento.

20. Actuar como enlace con los departamentos usuarios respecto a problemas de servicio, avisos de recalls, programación y solicitudes informativas.

Formación y experiencia

· Educación secundaria (OSSD) o equivalente, además de estudios postsecundarios en Administración de Empresas, Gestión de Flotas, Gestión de Operaciones o equivalente.

· Al menos cinco (5) años de experiencia supervisora relacionada.

· Cinco (5) años de experiencia mecánica relevante con conocimientos sobre procedimientos administrativos de flotas, incluyendo Sistemas Automatizados de Gestión de Flotas.

· Al menos dos (2) años de experiencia en mantenimiento de equipos, operación, procedimientos de mantenimiento preventivo y diversos equipos automotrices/camiones, incluyendo el uso de sistemas informatizados de gestión de flotas y gestión de combustible.

· Mecánico licenciado con certificados válidos de Técnico en Servicios Automotrices (310S) y Técnico en Camiones y Coches (310T) reconocidos por el Colegio de Oficios de Ontario.

· Certificaciones en Prevención de Agotamiento de Ozono (ODP) y Drive Clean.

· Licencia de conducir válida (preferentemente DZ) con historial de manejo aceptable para la Corporación.

· Certificación en Primeros Auxilios y RCP.

Conocimientos

· Conocimientos aplicados en prácticas y procedimientos supervisores, aplicaciones informáticas, presupuestos, programación, sistemas de mantenimiento y adquisición.

· Conocimientos técnicos en uso y cuidado de herramientas manuales, herramientas eléctricas pequeñas y equipos de mantenimiento de vehículos y maquinaria pesada.

· Conocimientos generales de la administración municipal y prestación de servicios al cliente.

· Conocimientos funcionales en tecnología mecánica, escáneres y equipos de diagnóstico, y recursos de reparación en línea.

· Conocimiento de regulaciones gubernamentales relativas a flotas de vehículos motorizados.

· Aptitudes mecánicas.

Habilidades y capacidades

· Organizar, liderar y dirigir a otros para alcanzar metas corporativas estableciendo altos estándares de rendimiento; búsqueda de la excelencia.

· Motivar y gestionar al personal con liderazgo sólido y claro.

· Comunicar de manera persuasiva y efectiva para desarrollar y mantener una relación colaborativa con el personal y stakeholders internos y externos.

· Comprender las necesidades y requisitos de las tareas, anticipar y resolver problemas.

· Planificar, organizar, programar y determinar métodos de trabajo para lograr los resultados deseados de la manera más eficiente y rentable, gestionando riesgos y asegurando la salud y seguridad.

· Ejercer juicio sensato y habilidades de buenas relaciones públicas.

· Redactar informes claros y concisos en lenguaje sencillo para comunicar avances, problemas y resultados a Gerentes y personal.

· Operar computadoras para presupuestos, procesamiento de textos, programación, sistemas de ordenes de trabajo y correo electrónico.

· Fomentar y mantener un ambiente laboral saludable donde la cooperación sea prioridad; fortalecer la efectividad organizacional.

· Implementar y cumplir las políticas y directrices de manera firme y coherente.

· Diseñar planes de trabajo/métodos innovadores y originales.

Supervisión

· Supervisar mecánicos, aprendices, personal administrativo y contratistas.

· Supervisar a otros miembros del personal en ausencia de supervisores asignados.

Demandas laborales

· El trabajo se evalúa principalmente en función de resultados generales; frecuentemente desarrolla métodos para lograr los resultados deseados.

· Alta vigilancia mental y visual frecuente.

· Ocasionalmente operación de vehículos y caminatas.

· Exposición frecuente a polvo, ruido, suciedad, olores y condiciones climáticas adversas.

· El horario laboral puede incluir sábados, domingos y feriados; y tardes, según sea necesario.

· Movimiento regular; algo de levantamiento; trabajo frecuente con herramientas y equipos livianos.

· Contactos internos frecuentes a lo largo de la organización, principalmente a nivel gerencial y en persona con el público, contratistas y proveedores.

· Combinación de trabajo en oficina y al aire libre; exposición ocasional a condiciones meteorológicas, calor y frío.

· Los errores pueden causar pérdidas financieras importantes, pérdida o reducción de productividad, vergüenza pública, insatisfacción del cliente, lesiones personales, daños a propiedad/equipo y infracciones provinciales.