Adjoint·e aux comptes en assurance commerciale, concessionnaires et crédit-bail

Un chemin pour chaque ambition. Chez HUB, nous croyons que le meilleur travail se réalise lorsque les personnes disposent d’un véritable espace pour s’épanouir et de l’autonomie nécessaire pour en profiter. Nous faisons progresser les choses et protégeons l’ambition : pour les clients qui comptent sur nous, et tout autant pour les personnes qui rendent cela possible chaque jour. Nous sommes des penseurs créatifs et des personnes déterminées à agir, guidés par des valeurs qui se reflètent dans notre collaboration : l’empathie, l’adaptabilité, la responsabilisation et un engagement sincère envers la réussite des autres. Nous encourageons les idées audacieuses, célébrons la curiosité et partageons nos connaissances. Parce que lorsque les gens grandissent, leur travail grandit aussi. Notre raison d’être est profondément humaine : aider les gens à parcourir le monde selon leurs propres conditions, à leur rythme et vers leur avenir. Nous nous engageons de la même façon envers les personnes qui bâtissent leur carrière ici. Que vous commenciez ou souhaitiez passer à l’étape suivante, vous trouverez les ressources pour évoluer, le soutien nécessaire pour assumer davantage et une équipe prête à vous épauler à chaque étape. Votre ambition a sa place ici.

Le poste

Nous recherchons un·e adjoint·e aux comptes en assurance commerciale pour fournir un soutien administratif à notre programme Concessionnaires et crédit-bail. Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite faire carrière dans un secteur unique et stimulant du monde de l’assurance. Cette personne jouera un rôle de soutien clé et aidera l’équipe de service à atténuer et à gérer les risques associés aux clients du secteur des concessionnaires automobiles et du crédit-bail. Le poste consiste à participer au traitement des polices d’assurance commerciale, à la facturation, à la saisie de données, à la gestion des documents et aux communications avec les clients et les assureurs. Il soutient le service efficace des polices et contribue au maintien de la conformité et de la satisfaction de la clientèle. Ce poste de niveau débutant est une première étape idéale pour une personne qui souhaite se démarquer dans le secteur de l’assurance au sein d’une organisation de classe mondiale !

HUB International est l’un des plus grands courtiers d’assurance en Amérique du Nord. L’entreprise fournit des solutions de gestion des risques, d’assurance, d’avantages sociaux, de retraite et de gestion de patrimoine aux entreprises et aux particuliers des États-Unis et du Canada — par l’intermédiaire d’équipes dirigées localement et soutenues par une expertise nationale, vous offrant l’agilité d’un partenaire local et la portée d’une organisation mondiale.

HUB International est l’un des plus grands courtiers d’assurance en Amérique du Nord. L’entreprise fournit des solutions de gestion des risques, d’assurance, d’avantages sociaux, de retraite et de gestion de patrimoine aux entreprises et aux particuliers des États-Unis et du Canada — par l’intermédiaire d’équipes dirigées localement et soutenues par une expertise nationale, vous offrant l’agilité d’un partenaire local et la portée d’une organisation mondiale.

Responsabilités

• Préparer des certificats d’assurance, des cartes d’assurance responsabilité automobile, des contrats d’assurance provisoires, des relevés des valeurs, des propositions et traiter les documents des clients (avenants et polices) dans les délais conformes aux normes de service établies
• Soutenir les associé·e·s de comptes et les gestionnaires dans la préparation des présentations aux clients, des propositions, etc.
• Maintenir un système efficace de suivi des dossiers en suspens, conforme aux normes de service établies
• Inscrire les clients et les clients potentiels dans le système de gestion de courtage Epic et Certificate Exchange
• Charger les renseignements sur les polices et la souscription dans Epic
• Mettre à jour l’historique des taux et des primes ainsi que les comparaisons de primes; calculer la TVP, effectuer la facturation, traiter les écritures de journal, préparer les formulaires de financement des primes, recouvrer les comptes en souffrance, au besoin, et corriger les écarts de commissions
• Tenir à jour le Sommaire d’assurance (le mettre à jour lors des changements de police et au renouvellement)
• Répondre aux demandes des clients et communiquer avec les compagnies d’assurance
• Veiller au traitement rapide des opérations des clients
• Mettre à jour l’historique des sinistres dans les rapports de sinistres
• Fournir du soutien au besoin et exécuter toutes les autres tâches assignées

Exigences

• En général, 1-2 ans d’expérience en administration, de préférence dans le secteur des services financiers (assurance, services bancaires, etc.)
• Permis RIBO souhaité
• Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel et Outlook
• Une expérience du système de gestion de courtage Epic constitue un atout
• La connaissance des garanties générales d’assurance constitue un atout important
• Souci du détail et exactitude
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement où les échéances sont serrées.
• Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion des clients
• Compétences efficaces en communication orale et écrite
• Excellent esprit d’équipe
• Approche proactive axée sur la clientèle
• Solide esprit d’initiative et compétences en suivi

Avantages

Faites progresser votre carrière chez HUB International

Choisir HUB International, c’est aligner votre carrière sur celle d’un important cabinet de courtage d’assurance. Notre vaste réseau, fort de plus de 20,000 professionnels dévoués répartis dans 500 bureaux en Amérique du Nord, ouvre la voie à une carrière enrichissante qui promet à la fois stabilité et remarquables possibilités de croissance. Pour en savoir plus sur nos valeurs et notre vision, nous vous invitons à consulter :

Votre avancement et votre bien-être : notre priorité

• Équilibre travail-vie personnelle : Profitez d’aménagements de travail flexibles et de généreuses politiques de congés qui s’adaptent à vos besoins et à votre mode de vie.
• Croissance professionnelle : Faites progresser votre carrière grâce aux programmes de formation parrainés par HUB, au remboursement des frais de scolarité et à d’autres possibilités de développement conçues pour vous aider à réussir.
• Soutien dans le secteur : Profitez du remboursement des frais de permis professionnels et d’adhésion, qui témoigne de notre investissement dans votre expertise.
• Avantages exclusifs : Profitez de rabais spéciaux sur les événements, les voyages, l’hébergement et l’assurance habitation et automobile personnelle, pour rendre votre expérience chez HUB encore plus enrichissante

Le service : notre essence

Chez HUB International, le service définit qui nous sommes. Cet engagement s’étend non seulement à nos clients, mais également à nos employés et aux collectivités que nous sommes fiers de soutenir. Nos bureaux régionaux participent activement aux initiatives locales, reflétant notre engagement à redonner et à faire une différence significative. En vous joignant à HUB, vous trouverez plus qu’une carrière : vous ferez partie d’une équipe où vos compétences sont appréciées, où votre croissance est encouragée et où vos contributions ont un impact durable.

Ce que nous vous offrons

• Nous investissons dans votre croissance. HUB offre une formation structurée, du soutien pour l’obtention de permis et des possibilités de développement continu conçus pour accélérer votre carrière.
• Rémunération concurrentielle avec des avantages sociaux complets en matière de santé, une contribution équivalente à l’épargne-retraite et des régimes d’assurance vie et invalidité payés par l’entreprise
• Congés payés généreux, congé parental payé et programme de mieux-être conçu pour favoriser un véritable équilibre travail-vie personnelle
• Culture collaborative et performante, engagement significatif, retombées communautaires grâce à HUB Gives et véritable possibilité de faire progresser votre carrière
• La fourchette salariale prévue pour ce poste est de $43,000-$54,000 et dépendra de facteurs tels que les compétences, l’expérience et le lieu de travail de la personne retenue, ainsi que du secteur d’activité, de la portée et du niveau du poste.
• HUB International est fière d’offrir des régimes complets d’avantages sociaux et de rémunération totale pouvant comprendre des garanties de santé complémentaires, une assurance invalidité, une contribution équivalente au REER, des congés payés ainsi que des primes et des commissions admissibles pour certains postes.

Avis concernant l’IA et l’automatisation : HUB International utilise des outils limités d’IA et d’automatisation dans ses systèmes de recrutement afin d’améliorer l’efficacité du processus d’embauche et l’expérience des candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d’embauche de manière indépendante et n’écartent pas de candidats — toutes les décisions sont prises après examen par des personnes.