Administrateur·trice des ventes automobiles

Le poste

BMW Markham recherche une personne organisée et minutieuse pour se joindre à l’équipe comme administrateur·trice des ventes dans le cadre d’un contrat d’un an. Le poste convient à une personne qui aime travailler dans un environnement automobile dynamique et qui possède de solides compétences administratives, communicationnelles et organisationnelles. L’administrateur·trice des ventes fournira un soutien administratif quotidien au service des ventes afin de veiller à ce que la documentation des ventes de véhicules, les dossiers et les processus du service soient remplis avec exactitude et efficacité.

Lieu : BMW Markham, Markham, ON L3R 5M2.

Pourquoi faire évoluer votre carrière chez Pfaff Automotive? L’entreprise propose des parcours professionnels, et pas seulement des emplois. Sa culture repose sur des valeurs comme fidéliser les clients, s’améliorer constamment et assumer la responsabilité des résultats. En faisant partie de Lithia & Driveway, les employés trouveront de réelles possibilités d’avancement dans plusieurs établissements au Canada, du perfectionnement et de la formation par l’intermédiaire de programmes d’apprentissage internes, ainsi qu’une culture axée sur la haute performance qui reconnaît et récompense les résultats.

Chez Pfaff, les gens sont au cœur de l’organisation et offrir un excellent milieu de travail est essentiel à sa réussite. Pfaff a une histoire de plus de 60 ans au Canada et une réputation bâtie sur la passion de la performance, l’amour des voitures et de l’industrie automobile, ainsi qu’un service à la clientèle exceptionnel. Maintenant membre de Lithia & Driveway, le plus grand groupe de concessionnaires coté en bourse en Amérique du Nord, Pfaff fait partie d’un réseau de plus de 300 établissements au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Le réseau offre aux personnes très performantes des possibilités d’avancement presque illimitées. Guidé par sa mission, Growth Powered by People, Pfaff a créé un milieu de travail où les employés peuvent apprendre, progresser et réussir. Ses équipes expérimentées et ses idées novatrices contribuent à sa réussite, et l’entreprise cherche d’autres talents pour se joindre à elle sur la voie de la réussite.

Pour cette occasion de contrat d’un an, faites progresser votre carrière chez BMW Markham.

Mots-clés : Administrateur·trice des ventes, administration des ventes automobiles, administration de concessionnaire, coordonnateur·trice des ventes, administration des ventes de véhicules, concession automobile, traitement des transactions, documentation des véhicules, gestion des stocks, immatriculation, saisie de données, Microsoft Excel, service à la clientèle, soutien administratif, BMW.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif au service des ventes et à l’équipe de gestion des ventes.
• Préparer, organiser et tenir à jour les documents liés aux ventes et les dossiers des clients.
• Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des documents de vente.
• Aider au traitement de la documentation des ventes de véhicules et des documents liés aux transactions.
• Tenir à jour les dossiers des véhicules, des clients et des ventes dans les systèmes du concessionnaire.
• Soutenir l’administration des stocks de véhicules et veiller à ce que les renseignements soient à jour.
• Coordonner les activités avec les services des ventes, des finances, de la comptabilité et les autres services du concessionnaire afin de faciliter la conclusion des transactions.
• Aider aux démarches d’immatriculation et aux autres exigences administratives associées à la livraison des véhicules, le cas échéant.
• Faire le suivi des documents en suspens et assurer les suivis auprès des membres appropriés de l’équipe.
• Préparer des rapports, des feuilles de calcul, de la correspondance et d’autres documents administratifs au besoin.
• Coordonner et gérer les programmes de formation de BMW Canada et les exigences administratives connexes.
• Aider l’équipe des ventes à répondre aux demandes administratives générales et à organiser le service.
• Préserver la confidentialité des renseignements sur les clients, les employés et l’entreprise.
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin pour soutenir les activités du concessionnaire.

Exigences

• Expérience administrative préalable requise; une expérience dans un concessionnaire automobile constitue un atout.
• Solides compétences organisationnelles et excellente attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement où les échéances sont serrées.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Aisance à apprendre et à utiliser les systèmes de gestion et de vente des concessionnaires.
• Solides compétences en saisie de données et en gestion de dossiers.
• Professionnalisme, fiabilité et capacité à travailler efficacement avec plusieurs services.
• Une expérience en traitement des ventes de véhicules ou de la documentation des transactions constitue un atout.

Avantages

Rémunération : $45K–$53K selon les qualifications et l’expérience.

• Régimes médicaux, dentaires et de soins de la vue
• Jours fériés payés et congés payés
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régimes REER
• Régime d’achat d’actions pour les employés
• Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution
• Rabais sur l’achat de véhicules
• Programmes d’aide aux employés et de mieux-être

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour Pfaff Automotive Partners. En raison du volume de candidatures, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.