Conseiller ou conseillère, services de projet

Le poste

Chez GHD, nous ne croyons pas seulement au pouvoir de l’engagement : nous le vivons au quotidien.

La personne qui occupe le poste de conseiller ou conseillère, services de projet, est responsable de l’exactitude et de l’intégrité des données financières des projets dans notre système comptable, ainsi que de la production en temps opportun de la facturation externe aux clients. Elle analyse les projets et leur rendement financier et soutient les gestionnaires de projet, les directeurs, les gestionnaires des finances et d’autres personnes afin de favoriser la réussite financière des projets.

Faites partie d’une culture collaborative. Notre milieu de travail repose sur un modèle hybride, qui combine la collaboration au bureau et la flexibilité. Joignez-vous à nous au bureau 3 days per week pour échanger, contribuer et exceller. Le poste sera basé à notre bureau de Waterloo, sur Phillip Street.

Le taux horaire pour ce poste est de $25.78 - $38.00. La fourchette salariale affichée représente la fourchette d’embauche prévue pour les emplacements de GHD dans ses principaux centres urbains. Les fourchettes peuvent varier pour les postes situés ailleurs. Chez GHD, le salaire de base est déterminé selon vos compétences, votre expérience, vos qualifications et votre lieu de travail. Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois applicables en matière de transparence salariale.

L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans le recrutement n’en est qu’à ses débuts et pourrait être utilisée au cours du processus pour améliorer l’efficacité et l’équité. Votre candidature pourrait être examinée par l’IA et notre équipe de recrutement. Bien que l’IA soutienne certaines étapes du processus, toutes les décisions finales d’embauche sont prises par des personnes.

Ce poste correspond à un poste vacant existant.

Responsabilités

Au sein d’une équipe énergique et très performante, vous devrez :

• Examen et approbation des contrats :
  • Examiner les projets de contrat pour vérifier les modalités de facturation, l’établissement des coûts des projets et d’autres détails financiers, tels que la retenue/le dépôt, le salaire en vigueur, les sous-consultants, les taux de facturation, la tarification à l’unité, etc.
• Participation à l’équipe de projet :
  • Fournir des données historiques sur les projets.
  • Fournir les taux de facturation et les données connexes pour les estimations d’honoraires et les propositions de projets.
  • Agir comme principal point de contact auprès du personnel de comptabilité des clients externes afin de répondre aux demandes de renseignements sur les données financières des projets.
  • Offrir un service à la clientèle exceptionnel à tous les clients afin d’assurer leur satisfaction à l’égard des services financiers.
• Création et maintenance des projets :
  • Examiner la configuration des projets pour en assurer l’exactitude.
  • Mettre à jour et maintenir les renseignements de facturation des clients.
  • Examiner et maintenir des coûts de projet exacts aux fins de la constatation des revenus.
  • Rapprocher, désactiver et clôturer les données des projets.
• Création des dossiers clients :
  • Fournir de l’aide, au besoin, pour les approbations et les soumissions de nouveaux clients ou de clients existants.
  • Examiner les données de facturation des clients pour vérifier les exigences de facturation.
• Feuilles de temps :
  • Aider le spécialiste des comptes clients en fournissant les données de facturation lorsque nécessaire.
  • Aider les gestionnaires de projet à effectuer des appels de recouvrement concernant les dettes impayées.
  • Mettre à jour le MIS avec les données de recouvrement lorsqu’elles sont reçues.
• Facturation des clients :
  • Distribuer les projets de facture aux gestionnaires de projet.
  • Examiner et saisir les données de tarification à l’unité au besoin.
  • Produire des factures exactes et ponctuelles pour les clients (à l’interne et à l’externe).
  • Veiller à ce que tous les documents justificatifs requis accompagnent les factures des clients.
  • Poster, envoyer par courriel ou téléverser toutes les factures des clients.
  • Favoriser et établir un point de contact avec le personnel de comptabilité des clients pour les questions financières et de facturation des projets.
  • Offrir un service à la clientèle exceptionnel pour améliorer l’expérience et la satisfaction des clients.

Exigences

• Au moins deux ans d’expérience en comptabilité, de préférence au sein d’une entreprise de services professionnels.
• Au moins un an d’expérience avec les factures, les feuilles de calcul d’estimation des coûts et les feuilles de temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment MS Word, MS Excel, MS Outlook et Adobe Acrobat.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Capacité de travailler de façon autonome et avec d’autres personnes.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir les priorités parmi plusieurs.