Coordonnateur des rendez-vous du service automobile

Opportunité d'emploi

Possibilité de salaire

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Localisation

GUELPH TOYOTA
Guelph, ON, Canada

Lieu de travail

Sur place

Description de l'offre

Le poste

Coordonner les rendez-vous de service automobile chez Guelph Toyota au moyen du téléphone, du courriel et des systèmes d’information client. Soutenir des expériences client exceptionnelles grâce à un suivi organisé.

Le coordonnateur des rendez-vous du BDC traite les appels et les courriels de service entrants dans une concession à volume élevé et axée sur les processus. Vous ferez la promotion de l’entretien planifié, répondrez aux demandes de renseignements, tiendrez à jour les dossiers des véhicules et des clients et effectuerez les suivis de rappel. Le poste exige également une collaboration avec la direction et les autres membres de l’équipe pour répondre aux préoccupations et améliorer l’efficacité. Les candidats doivent accorder de l’importance au choix des clients et faire preuve d’intégrité, d’initiative, d’organisation et de sens des responsabilités. Une expérience antérieure en prise de rendez-vous de service dans une concession est souhaitée, tandis qu’une expérience en service à la clientèle ou en administration est exigée. Une expérience avec CDK ou Dealermine est un atout.

Apportez à l’équipe du service de Guelph Toyota votre expérience en coordination de rendez-vous automobiles, en service à la clientèle et en organisation axée sur les processus.

Responsabilités

  • Traiter les appels de service entrants et les courriels de prise de rendez-vous
  • Promouvoir auprès des clients l’entretien planifié recommandé
  • Répondre aux demandes de renseignements et aider les clients
  • Tenir à jour les renseignements sur les véhicules et les clients dans les systèmes informatiques
  • Effectuer des appels et envoyer des courriels de rappel pour les rendez-vous

Exigences

  • Expérience antérieure en service à la clientèle ou en administration
  • Expérience en prise de rendez-vous de service dans une concession souhaitée
  • Expérience avec CDK ou Dealermine considérée comme un atout
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois entre des programmes informatiques et des conversations téléphoniques
  • Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi

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GUELPH TOYOTA

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Coordonnez les rendez-vous de service chez Guelph Toyota, répondez aux demandes des clients et tenez à jour les dossiers des véhicules et des clients.

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