Secrétaire aux Ventes / Adjointe administrative
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Possibilité de salaire
jusqu'à 60 000 $
Statut de l'emploi
Localisation
Lieu de travail
Description de l'offre
HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale Toyota Brossard.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités :
Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison. Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés). Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN. Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis. Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic. Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions. Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables. Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité. Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction. Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes Gérer l’escompte des dossiers de ventes Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.) Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons Remplacer la réception au besoin Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)
Profil recherché :
Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l'importante clientèle anglophone et la clientèle francophone Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel DEP ou DEC en comptabilité — atout Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois) Sens aigu du service à la clientèle Rigueur, souci du détail et autonomie
Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard ?
Une équipe accueillante, humaine et performante Un employeur qui valorise ta progression et ton apport Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement
Avantages :
Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Événements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employés Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel
Prêt(e) à faire carrière au sein d’un groupe automobile reconnu et en pleine expansion? Joins-toi à notre équipe sans plus tarder!
Type d'emploi : Temps Plein
Pour effectuer les tâches suivantes
Conditions de travail et avantages sociaux
Profil souhaité des candidates et candidats pour ce poste
Expérience
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Les offres d'emploi sont ouvertes à tous, sans discrimination et dans le respect de l'égalité des sexes.
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Emploi : secrétaire aux ventes / adjointe administrative dans le secteur automobile à Brossard
Tout savoir sur ce poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard
Découvrez une opportunité d’emploi automobile pour un poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard, offerte par l’employeur Toyota Brossard dans le secteur automobile.
Canada Motor Jobs vous permet de postuler facilement et de trouver un emploi de secrétaire aux ventes / adjointe administrative qui correspond à vos compétences, votre expérience et vos attentes salariales.
Cette offre de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard présente les responsabilités propres à Toyota Brossard. Avec notre outil de contre-offre, vous pouvez indiquer votre salaire souhaité, vos disponibilités et toute condition importante pour vous.
Créez votre profil pour recevoir d’autres opportunités de secrétaire aux ventes / adjointe administrative
En créant votre profil candidat, vous serez automatiquement informé lorsqu’une nouvelle offre de secrétaire aux ventes / adjointe administrative correspondant à vos critères est publiée à Brossard ou dans la province de Quebec.
Vous recevez uniquement les offres qui correspondent à votre expérience en automobile, à votre salaire cible, à votre distance maximale de déplacement ou à vos préférences d’horaire.
Votre profil est mis en avant auprès des employeurs du secteur automobile, augmentant vos chances d’obtenir rapidement un poste similaire à celui proposé par Toyota Brossard.
À propos de l’offre actuelle chez Toyota Brossard
Ce poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative fait partie du département ventes automobile à Brossard.
L’employeur Toyota Brossard recherche un(e) candidat(e) possédant les compétences pertinentes dans le secteur automobile et souhaitant évoluer dans un environnement de travail dynamique.
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Foire aux questions sur le poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard
Quel est le salaire typique d’un(e) secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard ?
Le salaire pour un poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard dépend de l’expérience, du type d’entreprise et du secteur automobile.
Sur Canada Motor Jobs, vous pouvez comparer les offres d’emploi automobile et auto jobs disponibles dans la région pour voir les tendances salariales.
Quelles compétences sont généralement recherchées pour un poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative?
Les employeurs recherchent généralement :
- une bonne connaissance du secteur automobile
- des aptitudes en communication et service client
- autonomie, organisation et professionnalisme
- une expérience pertinente dans le département ventes
Comment augmenter mes chances d’obtenir un poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard ?
Remplissez un profil complet incluant votre expérience, vos certifications et vos attentes salariales.
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Les responsabilités associées à un poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative varient-elles selon l’employeur ?
Oui. Selon l’entreprise, les responsabilités du poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative peuvent inclure l’accueil client, le soutien technique, la coordination interne ou d’autres tâches liées au département ventes.
Comment postuler à ce poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard ?
Cliquez sur le bouton Postuler et soumettez votre candidature directement à Toyota Brossard.
Vous pouvez également envoyer une contre-offre en précisant vos conditions d’emploi.
Quels employeurs recrutent des secrétaire aux ventes / adjointe administrative à Brossard ?
Plusieurs entreprises du secteur automobile, dont Toyota Brossard, recrutent régulièrement des candidats pour le poste de secrétaire aux ventes / adjointe administrative.
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