Secrétaire aux Ventes
Ventes
jusqu'à 45 000 $
Horaire de travail
40h -
Méga Kia Brossard, concessionnaire entièrement rénové, est actuellement à la recherche d’un candidat pour un poste de réceptionniste / secrétaire aux ventes.
La personne doit être autonome, organisée et posséder une capacité d’apprentissage rapide. Bienvenue aux étudiants, aux personnes avec et sans expérience dans le domaine de l'automobile.
Description sommaire du poste :
· Assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives relatives aux transactions automobiles.
Tâches principales
· Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires ;
· Consigner les ventes et les achats de véhicules dans le système informatique ;
· Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité ;
· Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion ;
· Consigner les factures du constructeur dans le système informatique et effectuer les ajustements pour équilibrer les comptes ;
· Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients ;
· Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes ;
· Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession ;
· Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques ;
· Aider le ou la directeur.trice commercial.e concernant l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion ;
· Aider le ou la directeur.trice commercial.e en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec ;
· Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration ;
· Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé, et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste.
Travailler chez Méga Kia Brossard, c’est aussi :
- Faire partie d’une équipe professionnelle et dynamique ;
- Excellentes conditions de travail ;
- Une excellente ambiance ;
- Une occasion de travailler en équipe ;
- Un salaire et des avantages compétitifs ;
Poste à temps plein.
- Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 18,00 $ à 22,00 $ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
Assurance invalidité Assurance vie
- Accueil de la clientèle
- Assurer la logistique des expéditions
- Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
- Déclaration des ventes au manufacturier
- Échange entre concessionnaires
- Faire chèques et dépôts
- Gestion de la caisse
- Production de lettres et de documents
- Recevoir des appels
- Support au directeur des ventes de véhicules neufs
- Support au directeur du département des véhicules d'occasion
- Tâches de bureau
- Assurance dentaire
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance pour les soins de la vue
- Assurance voyage
- Assurance-vie
- Atelier Climatisé
- Cafétéria
- Conciliation travail et vie personnelle
- Congés de maladie
- Formation continue
- Rabais employés
- Rémunération compétitive
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
Profil recherché
1 année en tant que Secrétaire aux Ventes
- Activix - CRM
- CDK Global
- Employeur D
- Microsoft Office - Excel
- One-Eighty (ventes)
- SAAQClic
Mega Kia Brossard
Brossard, QC
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Les offres d'emploi sont ouvertes à tous, sans discrimination et dans le respect de l'égalité des sexes.
Sur l'ensemble du site web, il est possible que des termes spécifiques à un genre soient utilisés afin de faciliter la fluidité du texte.
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