Secrétaire aux Ventes

Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC • Hawkesbury, Ontario

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Secrétaire aux Ventes

Opportunité d'emploi

Salaire selon l'expérience

À partir de 24 $ / h

Statut de l'emploi

Temps plein

Localisation

Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC
Hawkesbury, ON, Canada

Lieu de travail

Sur place

Description de l'offre

Votre rôle

Au cœur de l’équipe des ventes, vous contribuez au bon déroulement des transactions et offrez un soutien administratif efficace aux conseillers. Votre rigueur et votre sens de l’organisation aident à assurer un suivi précis des dossiers, de la préparation des documents jusqu’à la livraison du véhicule.

Responsabilités

  • Préparer, vérifier et traiter les documents liés aux ventes de véhicules.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à ce que les renseignements soient exacts et complets.
  • Coordonner les étapes de préparation des dossiers avec les membres de l’équipe des ventes.
  • Effectuer la saisie de données et diverses tâches de bureau.
  • Respecter les procédures établies et traiter les renseignements confidentiels avec discrétion.

Qualifications recherchées

  • Au moins un an d’expérience dans un poste de secrétariat, de soutien administratif ou de coordination des ventes en concession.
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et le souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances avec efficacité.
  • Aisance à communiquer avec les clients et à collaborer avec une équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre de nouveaux systèmes.
  • Fiabilité, discrétion et attitude professionnelle.

Ce que nous offrons

  • Assurance dentaire, assurance médicament et assurance des frais médicaux et paramédicaux.
  • Assurance invalidité et assurance-vie.
  • Stationnement gratuit.

Pour effectuer les tâches suivantes

•
Accueil de la clientèle
•
Assurer la logistique des expéditions
•
Déclaration des ventes au manufacturier
•
Déclarer et comptabiliser les garanties
•
Échange entre concessionnaires
•
Entrées de données
•
Préparer la facturation pour les flottes
•
Préparer le réquisitions de chèques
•
Production de lettres et de documents
•
Support au directeur des ventes de véhicules neufs
•
Support au directeur du département des véhicules d'occasion
•
Tâches de bureau

Conditions de travail et avantages sociaux

•
Assurance dentaire
•
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
•
Assurance médicament
•
Cafétéria
•
Plan de retraite pour les employés
•
Rabais employés
•
Stationnement gratuit

Profil souhaité des candidates et candidats pour ce poste

Expérience

•
1 année en tant que Secrétaire aux Ventes

Languages

Langues parlées

Anglais
Français

Langues écrites

Anglais
Français

Compétences et aptitudes

Qualités

Dynamique
Efficace
Énergique
Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC

Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC

Profil de l'entreprise

Contre-offre

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