Secrétaire aux Ventes
Ventes
À partir de 23,00 $ / h
Nous recherchons un(e) secrétaire aux ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe chez Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat. Le poste consiste d'assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles.
Tâches principales
· Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires ; · Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique ; · Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité ; · Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion ; · Consigner les factures au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes ; · Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients ; · Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes ; · Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession ; · Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques ; · Aider le ou la directeur.trice commercial.e relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion ; · Aider le ou la directeur.trice commercial.e en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec ; · Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration ; · Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste.
Qualifications requises :
- Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'automobile.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français; l'anglais est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft Office.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude positive, polyvalence et enthousiasme.
Chez Longue Pointe Chrysler, nous valorisons notre personnel et offrons un environnement de travail positif et stimulant, avec de nombreux avantages qui favorisent le développement personnel et professionnel. Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise familiale, nous aimerions beaucoup vous rencontrer.
- Entrées de données
- Support au directeur des ventes de véhicules neufs
- Support au directeur du département des véhicules d'occasion
- Tâches de bureau
- Échange entre concessionnaires
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance pour les soins de la vue
- Assurance voyage
- Assurance-vie
- Cafétéria
- Formation continue
- Stationnement gratuit
Profil recherché
1 année en tant que Secrétaire aux Ventes
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Français
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Anglais est un atout
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Français
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Anglais est un atout
Qualités
Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat
Concessionnaire de véhicules neufs
Montréal QC, Canada
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Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat recrute actuellement un(e) secrétaire aux ventes à Montréal
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