Asistente administrativo

Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat • Montréal, Quebec

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Posibilidad de salario

hasta 23,00 $ / h

Estado del empleo

Tiempo completo

Ubicación

Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat
Montréal QC, Canadá

Lugar de trabajo

En sitio

Descripción de la oferta

Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat, concesionario familiar ubicado en Montreal, busca un(a) Asistente administrativo(a) – Secretario(a) de Ventas para apoyar al equipo de ventas y asegurar un servicio administrativo confiable y eficiente. Con una historia familiar al servicio de la comunidad desde 1964 y miembro del Grupo Automotor Desjardins, nuestro establecimiento ofrece un entorno propicio para el aprendizaje, la versatilidad y el desarrollo profesional. Accesible fácilmente mediante la estación de metro Langelier, ofrecemos un entorno de trabajo enfocado en la formación continua, modelos populares y un servicio rápido sin cita previa para el mantenimiento de su vehículo.

Responsabilidades clave

  • Brindar soporte administrativo diario al equipo de ventas y actuar como primer punto de contacto para los clientes y socios.
  • Preparar, verificar y archivar los documentos de venta (contratos, órdenes de compra, formularios de financiamiento) asegurando su conformidad.
  • Ingresar y actualizar los datos de los clientes y transacciones en el CRM y los sistemas internos; realizar seguimiento de depósitos y pagos.
  • Coordinar las comunicaciones entre los departamentos de Ventas, Financiamiento y Servicio para asegurar un flujo de información fluido y rápido.
  • Planificar y organizar citas, demostraciones y entregas; preparar los archivos y documentos necesarios.
  • Supervisar los indicadores de venta y elaborar informes periódicos para el equipo directivo.
  • Mantener el espacio de trabajo y la sala de exhibiciones ordenados; gestionar suministros y adquisiciones administrativas.
  • Ofrecer un soporte al cliente profesional, en persona o por teléfono, garantizando una experiencia positiva durante todo el proceso de venta.

Perfil buscado y calificaciones

  • Mínimo un (1) año de experiencia en un rol administrativo o de secretariado.
  • Título relacionado con administración, secretariado o equivalente (o experiencia relevante equivalente).
  • Dominio del paquete Microsoft Office; conocimiento de un CRM utilizado en el sector automotor (por ejemplo, CDK Global, Reynolds & Reynolds, DealerSocket) es una ventaja.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; capacidad para gestionar prioridades y trabajar bajo presión.
  • Buenas habilidades de comunicación en francés; el inglés es un plus.
  • Sentido de servicio al cliente, autonomía, discreción y espíritu de equipo.
  • Licencia de conducir válida y disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles si es necesario.

Lo que ofrecemos

  • Remuneración competitiva y plan de retiro para empleados.
  • Taller climatizado y cafetería en el lugar.
  • Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
  • Asignación de vehículo y seguros colectivos (incapacidad, enfermedad y medicamentos, viajes, visión, vida).
  • Horarios flexibles y estacionamiento gratuito.
  • Conciliación trabajo-vida personal y fácil acceso mediante transporte público.
  • Libertad de progresar dentro de un grupo automotor reconocido y una clientela fiel (más de 15,000 clientes) en un entorno cordial y profesional.

Si se identifica con este perfil y desea contribuir al éxito de un concesionario dinámico y centrado en el cliente, envíe su candidatura en prioridad en un entorno donde la experiencia del cliente y la excelencia operativa son el centro de la actividad diaria.

Para realizar las siguientes tareas

Contabilidad general
Entrada de datos
Gestión de la agenda
Redacción de cartas / documentos
Tareas clericales

Condiciones laborales

Cafetería
Compensación competitiva
Descuentos para empleados
Enfermo día libre pagado
Entrenamiento continuo
Equilibrio trabajo y vida
Estacionamiento gratis
Horario flexible
Los seguros de invalidez
Permiso de coche
Plan de seguro de vida
Plan de seguro de visión
Seguro de gastos médicos y paramédicos
Seguro de viaje
Seguro médico
Taller climatizado
Transporte público cercano
Un plan de jubilación para empleados

Perfil deseado de las candidatas y candidatos para este puesto

Experiencia

2 years as Asistente administrativo

Languages

Idiomas hablados

Francés
Inglés

Idiomas escritos

Francés
Inglés

Habilidades y competencias

Softwares

Microsoft Office - Excel
Microsoft Office - Word
Microsoft Office - Outlook

Calidades

Auto motivado
Espíritu de equipo
Organizado

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Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat

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Perfil de la empresa

¿Por qué trabajar con nosotros?

Con modelos populares como la Dodge Grand Caravan, el Jeep Wrangler, el Dodge Journey, el Ram 1500, el Ram Promaster, el Jeep Cherokee y con más de 400 vehículos nuevos en inventario, Longue Pointe Chrysler se enorgullece de ser un taller de servicio aprobado por CAA-Quebec y de ofrecer un servicio rápido sin cita previa para el mantenimiento regular de tu vehículo. Además, contamos con más de 40 vehículos de cortesía.

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