Asistente de cuentas de líneas comerciales, concesionarios y arrendamiento

Sobre el puesto

Un camino para cada ambición. En HUB, creemos que el mejor trabajo se logra cuando las personas disponen de un espacio real para crecer y de la autonomía para ejercerla. Impulsamos el progreso y protegemos la ambición: tanto la de los clientes que confían en nosotros como la de las personas que lo hacen posible cada día. Somos pensadores creativos y personas decididas a actuar, guiados por valores que se reflejan en cómo trabajamos juntos: con empatía, adaptabilidad, responsabilidad y un compromiso genuino con el éxito mutuo. Fomentamos las ideas audaces, celebramos la curiosidad y compartimos lo que sabemos. Porque cuando las personas crecen, también crece el trabajo que hacen. Nuestro propósito es profundamente humano: ayudar a las personas a navegar el mundo en sus propios términos, a su propio ritmo y en dirección a su futuro. Mantenemos ese mismo compromiso con quienes desarrollan su carrera aquí. Tanto si estás empezando como si buscas avanzar, encontrarás los recursos para evolucionar, el apoyo para asumir más responsabilidades y un equipo dispuesto a respaldarte en cada etapa. Tu ambición tiene un lugar aquí.

Buscamos un/a Asistente de cuentas de líneas comerciales para brindar apoyo administrativo a nuestro Programa de Concesionarios y Arrendamiento. Este es el puesto ideal para alguien que busca desarrollar una carrera en un sector único pero apasionante del mundo de los seguros. Este puesto será un apoyo clave para ayudar al equipo de servicio a mitigar y gestionar los riesgos asociados con clientes de la industria de concesionarios de automóviles y arrendamiento. El puesto se encarga de ayudar a tramitar pólizas de seguros comerciales, facturación, ingreso de datos, gestión de documentos y comunicación con clientes y aseguradoras. El puesto apoya la prestación eficiente de servicios de pólizas y contribuye a mantener el cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente. ¡Este puesto de nivel inicial es el primer paso perfecto para quien busque dejar su huella en el sector de los seguros en una organización de primer nivel!

Elegir HUB International significa alinear tu carrera con una de las principales corredurías de seguros. Nuestra extensa red, respaldada por más de 20,000 profesionales dedicados en 500 oficinas de Norteamérica, sienta las bases para una carrera enriquecedora que ofrece estabilidad y notables oportunidades de crecimiento. Para conocer más a fondo nuestros valores y visión, te invitamos a visitar: https://www.hubinternational.com/en-CA/about-us/.

En HUB International, el servicio define quiénes somos. Esta dedicación se extiende no solo a nuestros clientes, sino también a nuestros empleados y a las comunidades que nos enorgullece apoyar. Nuestras oficinas regionales participan activamente en iniciativas locales, lo que refleja nuestro compromiso de retribuir y marcar una diferencia significativa. Al unirte a HUB, encontrarás más que una carrera: formarás parte de un equipo donde se valoran tus habilidades, se fomenta tu crecimiento y tus contribuciones tienen un impacto duradero.

Aviso sobre IA y automatización: HUB International utiliza herramientas limitadas de IA y automatización en nuestros sistemas de contratación para mejorar la eficiencia del proceso de selección y la experiencia de los candidatos. Estas herramientas no toman decisiones de contratación de forma autónoma ni descartan candidatos; todas las decisiones se toman mediante revisión humana.

HUB International es una de las corredurías de seguros más grandes de Norteamérica y ofrece soluciones de gestión de riesgos, seguros, beneficios para empleados, jubilación y gestión patrimonial a empresas y particulares de Estados Unidos y Canadá, a través de equipos dirigidos localmente y respaldados por experiencia nacional, lo que te brinda la agilidad de un socio local y el alcance de una organización global.

HUB International es una de las corredurías de seguros más grandes de Norteamérica y ofrece soluciones de gestión de riesgos, seguros, beneficios para empleados, jubilación y gestión patrimonial a empresas y particulares de Estados Unidos y Canadá, a través de equipos dirigidos localmente y respaldados por experiencia nacional, lo que te brinda la agilidad de un socio local y el alcance de una organización global.

Responsabilidades

• Preparar certificados de seguro, comprobantes de responsabilidad civil de automóviles, coberturas provisionales, estados de valores, propuestas y tramitar documentos de clientes (endosos y pólizas) dentro de los plazos establecidos conforme a los estándares de servicio
• Apoyar a los asociados y gerentes de cuentas en la preparación de presentaciones para clientes, propuestas, etc.
• Mantener un sistema eficaz de asuntos pendientes conforme a los estándares de servicio establecidos
• Registrar a clientes y posibles clientes en los sistemas de gestión de correduría Epic y Certificate Exchange
• Cargar información de pólizas y suscripción en Epic
• Actualizar historiales de tarifas/primas y comparaciones de primas; calcular el PST, facturar, procesar asientos de diario, ejecutar formularios de financiación de primas, cobrar cuentas por cobrar vencidas y corregir diferencias de comisiones, según sea necesario
• Mantener y actualizar el Resumen de seguros (actualizarlo cuando haya cambios en la póliza y en la renovación)
• Responder consultas de clientes y comunicarse con las compañías de seguros
• Garantizar la tramitación oportuna de las transacciones de los clientes
• Actualizar el historial de siniestros en los informes de pérdidas
• Brindar apoyo cuando sea necesario y realizar todas las demás tareas asignadas

Requisitos

• Por lo general, 1-2 años de experiencia administrativa, preferentemente en el sector de servicios financieros (seguros, banca, etc.)
• Se prefiere tener licencia RIBO
• Dominio de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook
• Se valorará la experiencia con el sistema de gestión de correduría Epic
• Los conocimientos generales sobre coberturas de seguros son una gran ventaja
• Atención al detalle y precisión
• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo en un entorno con plazos exigentes
• Sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y gestión de clientes
• Habilidades de comunicación eficaces, orales y escritas
• Gran capacidad para trabajar en equipo
• Enfoque proactivo y centrado en el cliente
• Gran iniciativa y capacidad para dar seguimiento

Beneficios

• Equilibrio entre trabajo y vida personal: Aprovecha modalidades de trabajo flexibles y generosas políticas de tiempo libre que se adaptan a tus necesidades y estilo de vida.
• Crecimiento profesional: Avanza en tu carrera con programas de capacitación patrocinados por HUB, reembolso de matrícula y otras oportunidades de desarrollo diseñadas para ayudarte a tener éxito.
• Apoyo del sector: Benefíciate del reembolso de licencias profesionales y cuotas de membresía, reflejo de nuestra inversión en tu experiencia.
• Beneficios exclusivos: Disfruta de descuentos especiales en eventos, viajes, alojamiento y seguros personales de hogar y automóvil, que hacen que tu experiencia en HUB sea aún más gratificante.
• Invertimos en tu crecimiento. HUB ofrece capacitación estructurada, apoyo para obtener licencias y oportunidades continuas de desarrollo, diseñadas para acelerar tu carrera.
• Remuneración competitiva, con beneficios integrales de salud, aportaciones equivalentes para ahorros de jubilación y planes de seguro de vida y discapacidad pagados por la empresa
• Generoso tiempo libre remunerado, licencia parental remunerada y un programa de bienestar diseñado para apoyar un equilibrio real entre el trabajo y la vida personal
• Una cultura colaborativa y de alto rendimiento, con participación significativa, impacto comunitario a través de HUB Gives y verdaderas oportunidades para desarrollar tu carrera

El rango salarial previsto para este puesto es de $43,000-$54,000 y dependerá de factores como las habilidades, la experiencia y el lugar de trabajo de la persona seleccionada, así como de la línea de negocio, el alcance y el nivel específicos del puesto.

HUB International se enorgullece de ofrecer paquetes integrales de beneficios y remuneración total que podrían incluir beneficios de salud ampliados, seguro por discapacidad, aportaciones equivalentes al RRSP, beneficios de tiempo libre remunerado y bonificaciones y comisiones para algunos puestos.