Adjoint aux comptes en assurance commerciale, concessionnaires et location

Le poste

Une voie pour chaque ambition. Chez HUB, nous croyons que le meilleur travail se fait lorsque les gens disposent d’un véritable espace pour évoluer, puis de l’autonomie nécessaire pour en profiter. Nous faisons progresser les choses et protégeons l’ambition : celle des clients qui comptent sur nous, tout autant que celle des personnes qui rendent cela possible chaque jour. Nous sommes des penseurs créatifs et des personnes déterminées à agir, guidés par des valeurs qui se manifestent dans notre façon de travailler ensemble : l’empathie, l’adaptabilité, la responsabilisation et un engagement sincère envers la réussite de chacun. Nous encourageons les idées audacieuses, célébrons la curiosité et partageons nos connaissances. Car lorsque les gens évoluent, leur travail évolue avec eux. Notre objectif est profondément humain : aider les gens à parcourir le monde selon leurs propres conditions, à leur rythme et en direction de leur avenir. Nous avons le même engagement envers les personnes qui construisent leur carrière ici. Que vous débutiez ou souhaitiez passer à l’étape suivante, vous trouverez les ressources pour évoluer, le soutien nécessaire pour en prendre davantage et une équipe prête à vous soutenir à chaque étape. Votre ambition a sa place ici.

Nous recherchons un adjoint aux comptes en assurance commerciale pour fournir un soutien administratif à notre programme Concessionnaires et location. Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite bâtir une carrière dans un secteur unique et stimulant du monde de l’assurance. La personne agira comme soutien clé et aidera l’équipe de service à atténuer et à gérer les risques associés aux clients du secteur des concessionnaires automobiles et de la location. Le poste consiste à aider au traitement des polices d’assurance commerciale, à la facturation, à la saisie de données, à la gestion des documents et aux communications avec les clients et les assureurs. Il contribue à l’efficacité du service des polices ainsi qu’au maintien de la conformité et de la satisfaction des clients. Ce poste de début de carrière est une première étape idéale pour une personne qui souhaite faire sa marque dans le secteur de l’assurance au sein d’une organisation de classe mondiale !

Choisir HUB International, c’est aligner votre carrière sur celle d’un cabinet de courtage d’assurance de premier plan. Notre vaste réseau, soutenu par plus de 20,000 professionnels dévoués dans 500 bureaux en Amérique du Nord, constitue le cadre d’une carrière enrichissante qui promet à la fois stabilité et remarquables possibilités d’évolution. Pour en savoir davantage sur nos valeurs et notre vision, nous vous invitons à consulter : https://www.hubinternational.com/en-CA/about-us/.

Chez HUB International, le service définit qui nous sommes. Cet engagement s’étend non seulement à nos clients, mais aussi à nos employés et aux collectivités que nous sommes fiers de soutenir. Nos bureaux régionaux participent activement à des initiatives locales, ce qui témoigne de notre engagement à redonner et à faire une différence significative. En rejoignant HUB, vous trouverez plus qu’une carrière : vous ferez partie d’une équipe où vos compétences sont valorisées, votre évolution encouragée et vos contributions ont un impact durable.

Avis sur l’IA et l’automatisation : HUB International utilise des outils limités d’IA et d’automatisation dans ses systèmes de recrutement afin d’améliorer l’efficacité du processus d’embauche et l’expérience des candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d’embauche de façon indépendante et n’écartent pas les candidats — toutes les décisions sont prises après examen humain.

HUB International est l’un des plus grands courtiers d’assurance en Amérique du Nord. L’entreprise fournit des solutions de gestion des risques, d’assurance, d’avantages sociaux, de retraite et de gestion de patrimoine aux entreprises et aux particuliers des États-Unis et du Canada — par l’intermédiaire d’équipes dirigées localement et soutenues par une expertise nationale, offrant l’agilité d’un partenaire local et la portée d’une organisation mondiale.

HUB International est l’un des plus grands courtiers d’assurance en Amérique du Nord. L’entreprise fournit des solutions de gestion des risques, d’assurance, d’avantages sociaux, de retraite et de gestion de patrimoine aux entreprises et aux particuliers des États-Unis et du Canada — par l’intermédiaire d’équipes dirigées localement et soutenues par une expertise nationale, offrant l’agilité d’un partenaire local et la portée d’une organisation mondiale.

Responsabilités

• Préparer des certificats d’assurance, des attestations d’assurance responsabilité automobile, des notes de couverture, des états des valeurs, des propositions et traiter les documents des clients (avenants et polices) dans les délais correspondant aux normes de service établies
• Soutenir les associés et les gestionnaires de comptes dans la préparation de présentations aux clients, de propositions, etc.
• Maintenir un système de suivi des dossiers en suspens efficace et conforme aux normes de service établies
• Créer les dossiers des clients et des prospects dans le système de gestion de courtage Epic et Certificate Exchange
• Charger les renseignements sur les polices et la souscription dans Epic
• Mettre à jour les historiques de taux/primes et les comparaisons de primes; calculer la TVP, établir les factures, traiter les écritures de journal, remplir les formulaires de financement des primes, recouvrer les créances échues, au besoin, et corriger les écarts de commission
• Tenir à jour le Sommaire d’assurance (le mettre à jour lorsque des changements sont apportés à la police et au renouvellement)
• Répondre aux questions des clients et communiquer avec les compagnies d’assurance
• Veiller au traitement rapide des transactions des clients
• Mettre à jour l’historique des sinistres dans les rapports de pertes
• Fournir du soutien au besoin et effectuer toutes les autres tâches assignées

Exigences

• Généralement, 1-2 ans d’expérience en administration, de préférence dans le secteur des services financiers (assurance, services bancaires, etc.)
• Permis RIBO souhaité
• Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel et Outlook
• Une expérience du système de gestion de courtage Epic est un atout
• La connaissance des garanties d’assurance générale est un atout important
• Souci du détail et exactitude
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement où les délais sont serrés.
• Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion des clients
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit
• Solide esprit d’équipe
• Approche proactive axée sur le client
• Fort esprit d’initiative et compétences en suivi

Avantages

• Équilibre travail-vie personnelle : Profitez d’options de travail flexibles et de généreuses politiques de congés adaptées à vos besoins et à votre mode de vie.
• Évolution professionnelle : Faites progresser votre carrière grâce aux programmes de formation parrainés par HUB, au remboursement des frais de scolarité et à d’autres possibilités de perfectionnement conçues pour vous aider à réussir.
• Soutien professionnel : Bénéficiez du remboursement des frais d’obtention de permis professionnels et des frais d’adhésion, témoignant de notre investissement dans votre expertise.
• Avantages exclusifs : Profitez de rabais spéciaux sur les événements, les voyages, l’hébergement et l’assurance habitation et automobile personnelle, pour rendre votre expérience chez HUB encore plus avantageuse
• Nous investissons dans votre évolution. HUB offre une formation structurée, du soutien pour l’obtention de permis et des possibilités de perfectionnement continu conçus pour accélérer votre carrière.
• Rémunération concurrentielle, avec avantages sociaux complets en matière de santé, cotisation de contrepartie à l’épargne-retraite et régimes d’assurance vie et invalidité payés par l’entreprise
• Congés payés généreux, congé parental payé et programme de mieux-être conçu pour favoriser un véritable équilibre entre le travail et la vie personnelle
• Culture collaborative et axée sur le rendement, avec une participation significative, un impact communautaire par l’intermédiaire de HUB Gives et de véritables possibilités de faire évoluer votre carrière

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de $43,000-$54,000 et sera influencée par des facteurs tels que les compétences, l’expérience et le lieu de travail de la personne retenue, ainsi que par le secteur d’activité, la portée et le niveau du poste.

HUB International est fière d’offrir des avantages sociaux complets et des régimes de rémunération globale qui peuvent comprendre des avantages de santé complémentaires, une assurance invalidité, une cotisation de contrepartie au REER, des congés payés, ainsi que des primes et des commissions admissibles pour certains postes.