Controlador

Descripción resumida del puesto de controlador en Land Rover Brossard:

• Dirigir la planificación financiera y las prácticas contables así como los informes con las instituciones de crédito, los accionistas y la comunidad financiera; • Informar regularmente sobre la situación financiera exacta de toda la organización; • Presentar análisis de ventas y desembolsos; • Presentar un informe de la situación financiera; • Desarrollar sistemas de control que permitan la explotación eficaz de la empresa; • Mantener registros precisos; • Implementar y mantener sistemas de procesamiento de datos para cumplir con los objetivos.

Tareas relacionadas con la administración • Controlar y dirigir las actividades de la empresa, como la tesorería, la elaboración del presupuesto, la verificación de los libros de contabilidad, las compras, las inversiones y los seguros; • Colaborar con los administradores en la planificación a largo plazo, la gestión de la tesorería y la asignación de fondos; • Mantener vínculos con instituciones financieras sobre cuestiones de líneas de crédito y gestión de fondos; • Analizar, consolidar y dirigir todos los métodos para determinar el costo de producción, así como otros informes estadísticos y de actualidad; • Analizar estudios sobre las condiciones generales de la economía, los negocios y las finanzas, así como sus repercusiones en políticas y operaciones; • Supervisar y dirigir la producción del informe anual; • Evaluar la situación financiera de la organización y emitir informes financieros y de operación periódicos; • Mantener estrechos vínculos con la firma de contadores públicos para garantizar el cumplimiento de principios contables generalmente aceptados y mantener la estructura financiera de la empresa, beneficiándose al máximo de ventajas fiscales; • Apoyar a los administradores en la gestión del flujo de caja, el seguimiento de contratos en curso y cuentas por cobrar; • Colaborar con los administradores en la elaboración de previsiones financieras y presupuestos de cada establecimiento o servicio si fuera necesario; • A petición de los administradores, actuar como representante; • Preparar estados financieros detallados mensualmente según las directrices de los administradores y conforme a los plazos y formatos exigidos por el fabricante; • Asegurarse de que todas las cuentas del fabricante estén actualizadas y precisas, incluyendo reclamaciones de garantía, descuentos, protección de intereses y publicidad colectiva; • Negociar y gestionar diversos contratos establecidos con proveedores (informática, remoción de nieve, telecomunicaciones, publicidad, servicios web, etc.); • Analizar regularmente los estados financieros y el control operativo diario; • Aprobar créditos para la apertura de cuentas de clientes; • Establecer una política de recuperación de cuentas y supervisar el seguimiento de las cuentas por cobrar; • Comunicar con Ultra u otra agencia de cobranza, si corresponde; • Emitir informes financieros detallados y reportes de gestión para el director del servicio postventa; • Mantener un sistema eficaz de gestión de tesorería que prevea liquidez y hacer recomendaciones sobre el uso rentable de excedentes de efectivo; • Dirigir la evaluación de tasas de amortización aplicables a los activos fijos; • Analizar el mayor libro y las cuentas registradas y tomar nota de todas las entradas inusuales; • Revisar la conciliación de las cuentas del mayor general con recursos externos para asegurar la exactitud de la conciliación bancaria, las cuentas de reserva, las cuentas por pagar al fabricante y los financiamentos de inventarios; • Mantenerse informado sobre leyes fiscales y alertar a los administradores sobre cualquier ajuste operativo relevante; • Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones gubernamentales relacionadas con finanzas, incluyendo los formularios a llenar o conservar, impuestos al consumo y depósitos, impuestos sobre la renta, registros de planes de pensiones, etc.; • Crear provisiones para pérdidas con el fin de cubrir pasivos potenciales; • Asegurar que todo el personal de oficina utilice métodos contables adecuados y mantener registros precisos; • Analizar y supervisar la preparación de toda la documentación destinada a contadores para reducir costos de auditoría o revisión; • Trabajar constantemente para mejorar la precisión de los datos y los métodos de difusión dentro de la empresa; • Participar en reuniones directivas proporcionando los documentos necesarios para su buen desarrollo; • Reunirse con cada director de servicio una vez al mes para revisar los estados financieros; • Aprobar ajustes en las cuentas de inventario; • Coordinar la auditoría anual y el inventario físico; • Redactar un informe diario de gestión.

Tareas relacionadas con seguros

• Mantener buenas relaciones con los aseguradores para obtener una cobertura adecuada; • Contratar un seguro de riesgos y responsabilidad civil; • Preparar y remitir todas las reclamaciones de seguros; • Tramitar y remitir cualquier solicitud de indemnización.

Tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos

• Realizar evaluaciones formales de rendimiento del equipo a su cargo, en intervalos establecidos; • Capacitar y motivar al equipo a su cargo y participar en su contratación en colaboración con su superior; • Gestionar los programas de beneficios sociales para empleados; • Colaborar con los administradores en la elaboración de políticas y publicar sus enunciados y/o el manual del empleado; • Gestionar las políticas de remuneración y asegurarse de que cumplan con los requisitos de la Ley de Equidad Salarial; • Mantener actualizados los registros de empleados de la empresa; • Preparar toda la documentación requerida para cumplir con las exigencias de la Ley de Formación y Desarrollo de la Fuerza Laboral; • Reunirse con directores y supervisores para determinar necesidades de capacitación, redactar el plan anual y el calendario de formación y darle seguimiento; • Asegurar que se hayan completado todas las gestiones relacionadas con la implementación del proceso de equidad salarial, si la concesión está sujeta a ello; • Supervisar el mantenimiento del régimen de pensiones, mínimo un RVER, si la empresa está sujeta a ello.