Tareas administrativas y financieras:

• Mantenimiento de la contabilidad: Asegurar el registro preciso de las transacciones financieras, incluidas las ventas, las compras, los pagos y los ingresos. • Elaboración de informes financieros: Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la dirección y las partes interesadas. • Gestión de cuentas por cobrar y por pagar: Supervisar las cuentas de deudores y acreedores, incluida la facturación, la cobranza y el pago de facturas. • Preparación de presupuestos: Desarrollar y monitorear los presupuestos anuales y prever las necesidades de tesorería. • Análisis del desempeño financiero: Realizar análisis financieros para identificar tendencias, oportunidades de mejora y áreas de preocupación.

Control interno y cumplimiento:

• Desarrollo e implementación de procedimientos: Crear y mantener políticas y procedimientos internos para garantizar una gestión efectiva y conforme de las finanzas. • Supervisión de auditorías: Colaborar con auditores internos y externos para revisar las prácticas financieras y asegurarse de su conformidad con las normas y regulaciones. • Control de gastos: Monitorear y aprobar los gastos para asegurarse de que se ajusten a los presupuestos y políticas de la empresa.

Gestión de riesgos:

• Evaluación de riesgos financieros: Identificar y evaluar los riesgos financieros potenciales y recomendar medidas para mitigarlos. • Seguros y gestión de siniestros: Administrar las pólizas de seguro y procesar los reclamos de siniestros en colaboración con las compañías de seguros.

Soporte operativo:

• Colaboración con los departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con los servicios de ventas, marketing, recursos humanos y gestión de inventarios para apoyar las operaciones diarias de la concesionaria. • Capacitación y supervisión del personal: Capacitar y supervisar al personal administrativo y contable para garantizar que cumpla con los procedimientos financieros y las mejores prácticas.

Informes y comunicación:

• Comunicación con la dirección: Proporcionar actualizaciones regulares a la dirección sobre el desempeño financiero, los presupuestos y cuestiones de cumplimiento. • Preparación de reuniones: Preparar documentos financieros y presentaciones para reuniones de dirección y sesiones informativas para las partes interesadas.

Gestión de sistemas de información:

• Uso de software financiero: Utilizar y mantener sistemas informáticos de gestión financiera para asegurar la eficiencia y precisión de las operaciones contables. • Mejora de procesos: Identificar e implementar mejoras tecnológicas para optimizar los procesos financieros y administrativos.