Empleado de oficina general

Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC • Hawkesbury, Ontario

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Empleado de oficina general

Oportunidad de empleo

Posibilidad de salario

A partir de $19 / h

Estado del empleo

A tiempo parcial

Ubicación

Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC
Hawkesbury, ON, Canadá

Lugar de trabajo

En sitio

Horario

Horario de trabajo

Lunes 13h a 19h
Martes 13h a 19h
Miércoles 13h a 19h
Jueves 13h a 19h
Viernes 14h a 18h

Descripción de la oferta

Descripción del puesto Tipo de puesto: Auxiliar de oficina Somos Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC, concesionario reconocido, ubicado en Hawkesbury, Ontario. En el marco de nuestro crecimiento, buscamos un/a Auxiliar de oficina para brindar un apoyo administrativo eficiente en nuestros equipos de Ventas y Servicio. Experiencia mínima requerida: 1 año.

Responsabilidades

  • Recibir a los visitantes y atender las llamadas telefónicas con profesionalismo.
  • Gestionar el correo electrónico y el correo físico, y filtrar las solicitudes según las prioridades.
  • Introducir y actualizar los datos de clientes y proveedores en los sistemas informáticos.
  • Preparar documentos administrativos, facturas, órdenes de compra e informes sencillos.
  • Gestionar la agenda, concertar citas y coordinar las actividades administrativas internas.
  • Clasificar, archivar y asegurar la gestión documental con precisión y confidencialidad.
  • Colaborar con los departamentos de Ventas y Servicio para garantizar un flujo de información fluido.
  • Brindar soporte administrativo puntual y versátil según las necesidades del equipo.

Calificaciones requeridas

  • Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar de oficina o en rol administrativo equivalente.
  • Dominio de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de los programas de gestión.
  • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al servicio al cliente.
  • Buenas capacidades de comunicación y trabajo en equipo; capacidad para trabajar de manera autónoma.
  • Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.

Ventajas

  • Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
  • Seguro dental, seguro de invalidez, seguro de gastos médicos y paramédicos, seguro de vida, seguro de medicamentos.
  • Estacionamiento gratuito y ambiente de trabajo agradable y profesional.

Para realizar las siguientes tareas

Entrada de datos
Gestión de caja registradora
Llenando documentos
Recepción del cliente
Responder solicitud telefónica
Servicio al cliente
Tareas clericales

Condiciones de trabajo y beneficios sociales

Estacionamiento gratis
Los seguros de invalidez
Plan de seguro de vida
Plan de seguro dental
Seguro de gastos médicos y paramédicos
Seguro médico

Perfil deseado de las candidatas y candidatos para este puesto

Experiencia

1 year as Empleado de oficina general

Languages

Idiomas hablados

Francés
Inglés

Idiomas escritos

Francés
Inglés

Habilidades y competencias

Calidades

Dinámica
Energético
Espíritu de equipo

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