Recepcionista / Anfitriona

Longueuil Toyota • Longueuil, Quebec

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Recepcionista / Anfitriona

Oportunidad de empleo

Salario según experiencia

A partir de 20,00 $ / h

Estado del empleo

Tiempo completo

Ubicación

Longueuil Toyota
Longueuil QC, Canadá

Lugar de trabajo

En sitio

Descripción de la oferta

Buscamos una Recepcionista / Anfitriona dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo en Longueuil Toyota. En este rol clave, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y tendrás la responsabilidad de crear una primera impresión positiva que refleje nuestro compromiso con un servicio al cliente excepcional.

Responsabilidades clave:

  • Recibir cálidamente a los visitantes y clientes en la concesión.
  • Responder llamadas telefónicas y gestionar solicitudes de información con profesionalismo.
  • Colaborar con los diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficaz.
  • Mantener un ambiente de trabajo limpio y acogedor en la zona de recepción.
  • Responder a las llamadas entrantes y derivarlas;
  • Gestionar la buzón de voz de la recepción;
  • Recibir a los clientes;
  • Recoger el correo;
  • Enviar correspondencia mediante servicio de mensajería;
  • Clasificar documentos y distribuirlos a las personas correspondientes;
  • Asistir a los directores de departamento en tareas administrativas específicas;
  • Realizar la introducción y procesamiento de textos como notas, etiquetas, cartas y formularios (según solicitud);
  • Sustituir durante las vacaciones (a solicitud en horario vespertino);
  • Realizar cualquier otra tarea relacionada según lo indique el supervisor.

Perfil buscado:

  • Experiencia previa como recepcionista o en un rol similar (mínimo 2 años requerido).
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita en francés, el conocimiento del inglés es una ventaja.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente manteniendo una actitud positiva.
  • Sentido de organización y atención al detalle.
  • Buen manejo de herramientas informáticas y software de gestión.

Habilidades requeridas:

  • Capacidad para trabajar en un entorno donde las actividades se desarrollan rápidamente;
  • Capacidad para tomar decisiones, resolver problemas y establecer prioridades;
  • Persona versátil, abierta, ingeniosa y autónoma que disfruta trabajar en equipo;
  • Orientación a la excelencia en el servicio al cliente;
  • Hábil comunicador y con buen sentido de la escucha activa;
  • Creativa e innovadora.

Para realizar las siguientes tareas

Entrada de datos
Haciendo citas
Llenando documentos
Manipulación de pagos durante la transacción
Recepción del cliente
Responder solicitud telefónica
Servicio al cliente
Tareas clericales

Condiciones laborales

Compensación competitiva
Descuentos para empleados
Equilibrio trabajo y vida
Los seguros de invalidez
Negocio cerrado los fines de semana
Plan de seguro de vida
Seguro de gastos médicos y paramédicos
Seguro de viaje
Seguro médico
Transporte público cercano

Perfil deseado de las candidatas y candidatos para este puesto

Experiencia

2 years as Recepcionista / Anfitriona

Languages

Idiomas hablados

Inglés

Idiomas escritos

Inglés

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