Secretaria de Ventas
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Descripción del trabajo
Repentigny Chevrolet Buick GMC Corvette, miembro de Tremblay Auto Group y concesionario de vehículos nuevos en Repentigny, está buscando un/a Secretario/a de Ventas motivado/a y organizado/a para apoyar al departamento de ventas y al Director Financiero en el procesamiento administrativo de expedientes y la coordinación de las actividades de ventas.
Responsabilidades Clave
- Preparar y completar los expedientes de venta: contratos, cotizaciones, documentos de financiación y garantías, con precisión y cumplimiento.
- Coordinar la financiación y asegurar el seguimiento administrativo con el Departamento de Finanzas y los clientes.
- Brindar apoyo secretarial al departamento de ventas: atender llamadas y correos electrónicos, programar citas, recibir a los clientes y orientarlos.
- Apoyar al Director de Ventas en la elaboración de informes, paneles de control y análisis operativos.
- Gestionar el archivo y la clasificación de los documentos de los clientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la confidencialidad.
- Monitorear las entregas y los pasos administrativos asociados a cada venta, en colaboración con los equipos correspondientes.
Requisitos y habilidades
- Al menos un año de experiencia en trabajo secretarial/administrativo, idealmente en un contexto automotriz o de financiamiento.
- Excelentes habilidades organizativas, rigor y atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); el conocimiento de un CRM y de un software de gestión empresarial es una ventaja.
- Fluidez en francés; el inglés funcional es una ventaja.
- Fuerte orientación al servicio al cliente, discreción y capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma autónoma.
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo y bonificación por desempeño.
- Beneficios: seguro de incapacidad, seguro médico y de servicios paramédicos, seguro de vida, seguro de viaje.
- Descuentos para empleados y programas de formación continua.
- Cafetería y estacionamiento gratuito; transporte público cercano.
- Gimnasio y un ambiente de concesionario moderno y nuevo.
- Oportunidades de desarrollo dentro de un grupo dinámico.
Agradecemos a todos los solicitantes; solo aquellos seleccionados serán contactados.
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Condiciones de trabajo
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