Adjoint administratif à la production automobile

Le poste

Nous avons pour mission de réinventer la façon dont les gens achètent, vendent et possèdent une voiture. Êtes-vous partant?

Clutch est le plus grand détaillant de voitures d’occasion en ligne au Canada et offre aux conducteurs une expérience d’achat automobile simple et sans tracas. Les clients peuvent parcourir des centaines de voitures dans le confort de leur domicile, se faire livrer celle qui leur convient et profiter de la tranquillité d’esprit offerte par notre garantie de remboursement de 10 jours… et ce n’est que le début.

Nommés cinq années de suite dans la liste des entreprises canadiennes à la croissance la plus rapide du Globe & Mail, et également inscrits aux classements Technology Fast 50™ et Fast 500™ de Deloitte, nous souhaitons accueillir dans notre équipe en pleine croissance des personnes curieuses, travaillantes et motivées.

Clutch a son siège social à Toronto, a été fondée en 2017 et exerce actuellement ses activités en Ontario, au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, en Colombie-Britannique et à l’Île-du-Prince-Édouard. Clutch bénéficie du soutien de plusieurs investisseurs de premier plan, notamment D1 Capital, Canaan, Real Ventures, BrandProject et Upper90.

Nous cherchons un adjoint administratif à la production automobile pour soutenir les activités quotidiennes de notre équipe de production à Halifax. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec nos équipes de production et des opérations afin d’organiser le flux de véhicules, de maintenir l’exactitude des renseignements sur la production et d’assurer le bon déroulement des opérations automobiles.

La personne retenue possède une expérience préalable dans le secteur automobile, est très organisée et minutieuse, et est à l’aise dans un environnement pratique où le rythme est rapide. Elle sera responsable du soutien administratif à la production de véhicules dans notre établissement OPENLANE.

Type d’emploi : Poste de remplacement, permanent à temps plein
Lieu : Enfield, Nouvelle-Écosse
Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe de production automobile.
• Tenir à jour des renseignements exacts sur les véhicules et la production à l’aide de Google Sheets et des systèmes internes.
• Suivre les déplacements des véhicules, l’état de la production et les données opérationnelles liées aux véhicules.
• Coordonner les activités avec les équipes de production, des opérations et les autres équipes internes afin de veiller à ce que les renseignements sur les véhicules soient exacts et à jour.
• Organiser et tenir à jour la documentation numérique et physique sur les véhicules et la production.
• Aider à la préparation de rapports, à la saisie de données et au suivi des indicateurs de production.
• Repérer les écarts ou les renseignements manquants sur les véhicules et en assurer le suivi.
• Soutenir les déplacements de véhicules et les processus administratifs entre les établissements OPENLANE.
• Assumer des tâches et des projets administratifs supplémentaires au besoin pour soutenir l’équipe de production.

Exigences

• Formation : diplôme d’études secondaires ou équivalent au minimum.
• Expérience automobile : au moins 1 an d’expérience dans un environnement automobile est exigé.
• Expérience administrative : au moins 1 an d’expérience en administration, en coordination ou dans les opérations.
• Une expérience préalable en production automobile, en exploitation de concessionnaire, en traitement de véhicules, en service, en pièces ou en logistique automobile est fortement souhaitée.
• Grand souci du détail et bonnes compétences organisationnelles.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir les priorités entre des demandes concurrentes.
• Aisance avec Google Sheets et d’autres plateformes technologiques.
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Aisance dans un environnement de production automobile où le rythme est rapide.

Avantages

• Autonomie et prise en charge – possibilité de prendre en charge son travail et de contribuer à l’amélioration de nos façons de faire.
• Contribuer à façonner l’avenir de l’achat et de la vente de voitures au Canada en soutenant une partie essentielle de notre processus de production de véhicules.
• Travailler aux côtés d’une équipe de production automobile dont le rythme est rapide, pendant une période de croissance rapide.
• Nous nous engageons à attirer et à fidéliser les meilleurs talents grâce à des rémunérations concurrentielles.
• Salaire : 20 $ de l’heure.
• Les régimes d’avantages sociaux complets comprennent les soins de santé, les soins dentaires et de la vue, les médicaments sur ordonnance, l’assurance vie et la couverture des personnes à charge; ils commencent dès le premier jour.
• Les décisions salariales reposent sur des critères objectifs : compétences, rendement, étalonnage du marché, responsabilités et conditions de travail.