Coordinateur de rendez-vous automobile - Jim Pattison Toyota Northshore

Opportunité d'emploi

Possibilité de salaire

22 $ / h

Statut de l'emploi

Temps plein

Localisation

Tribe513
North Vancouver, BC, Canada

Lieu de travail

Sur place

Description de l'offre

Jim Pattison Toyota Northshore offre une opportunité pour un Coordinateur de rendez-vous service automobile au sein de notre concession.

Le poste

Dans ce rôle, vous soutenez le département service en gérant efficacement la planification des rendez-vous, en coordonnant les communications clients et en assurant une expérience de service fluide du premier contact à la livraison du véhicule.

Horaire :

  • Poste permanent à temps plein de 40 heures par semaine.
  • Heures régulières du mardi au samedi.

Rémunération :

  • De 19,00 $ à 22,00 $ de l'heure, selon l'expérience.

Responsabilités

  • Planifier et confirmer les rendez-vous service avec précision via téléphone, courriel, et canaux en ligne.
  • Accueillir les clients chaleureusement et recueillir les informations du véhicule et du service avant l'arrivée.
  • Coordonner avec les conseillers service pour aligner les créneaux sur la capacité de l'atelier et la disponibilité des techniciens.
  • Relancer les clients pour rappels de rendez-vous, mises à jour de service, et statut du véhicule.
  • Gérer l'horaire du service pour optimiser le flux de travail et réduire le temps d'attente.
  • Communiquer avec le département des pièces pour confirmer la disponibilité avant les rendez-vous.
  • Maintenir des dossiers clients et véhicules précis dans le système de gestion.
  • Traiter les demandes, préoccupations et escalades clients de façon professionnelle et orientée solutions.
  • Soutenir l'équipe service dans les tâches administratives pour assurer le bon déroulement quotidien.
  • Respecter toutes les politiques, procédures et normes de sécurité de l'entreprise.
  • Garantir un haut niveau de confidentialité pour les informations de l'entreprise et des clients.
  • Participer à un environnement de travail supportif et engageant.

Exigences

  • Expérience préalable en rôle administratif, service client ou service automobile préférée.
  • Expérience des systèmes de gestion de concession ou logiciels de planification est un atout.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Forte organisation, capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
  • Souci du détail avec précision élevée en saisie de données et tenue de dossiers.
  • Capacité à rester calme, professionnel et concentré sous pression.
  • Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Fiable, ponctuel et digne de confiance.
  • Permis de conduire valide en Colombie-Britannique requis.
  • Exigence de fournir un relevé de conduite satisfaisant.

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Tribe513

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Joignez-vous à Jim Pattison Toyota Northshore comme coordinateur de rendez-vous de service automobile, gérant la planification et les communications clients.

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