Titre du poste : Responsable des Ressources Humaines – Gestion et Exécution de la Charge de Travail

Organisation : Groupe Automobile Desjardins

Lieu : région de Québec

Rattachement hiérarchique : Sous la supervision du Directrice des ressources humaines

Résumé du poste :

Le/la titulaire du poste est chargé(e) d’assurer l’opérationnalisation des directives stratégiques et administratives définies par la direction des ressources humaines. Il ou elle jouera un rôle essentiel dans la répartition et le suivi de la charge de travail, en garantissant la bonne mise en œuvre des politiques internes, en facilitant la planification de la main-d'œuvre et en optimisant l’utilisation des outils numériques RH, afin d’assurer l’excellence opérationnelle au sein du Groupe Automobile Desjardins.

Responsabilités principales : Exécution et suivi opérationnel des politiques RH : Mettre en œuvre et veiller à l’application uniforme des manuels, politiques et procédures RH (conformité à la Loi 25, normes CNESST, politiques anti-harcèlement). Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs relatifs au recrutement, à l’intégration, à la formation, et aux mesures disciplinaires. Coordination de la charge de travail : Organiser la répartition quotidienne des tâches administratives et opérationnelles sur l’ensemble des sites de Montréal ou Québec. Partager la progression des dossiers et identifier les besoins d’ajustement. Collaborer avec les équipes de terrain et les directions de site afin d’anticiper et de planifier les besoins en personnel. Soutien aux projets de transformation et optimisation numérique : Contribuer activement à la mise en place et à l’optimisation des outils numériques (ex. : Microsoft Teams, SharePoint) pour faciliter la gestion documentaire et le partage d’informations. Participer aux projets d’harmonisation et de transformation numérique, en proposant des solutions pour améliorer la gestion de la charge de travail. Conformité légale et gestion des dossiers disciplinaires : Suivre rigoureusement le respect des obligations légales (CNESST, relations syndicales, normes d’emploi) et préparer la documentation nécessaire pour les audits et inspections. Assister dans l’application des mesures disciplinaires et la mise en place de médiations afin de restaurer et de maintenir un climat de travail positif. Soutien administratif et opérationnel aux initiatives RH : Participer à l’organisation de la planification de la main-d’œuvre (recrutement, mobilité interne, intégration des nouveaux employés). Aider à la consolidation et à la gestion des dossiers d’avantages sociaux et de rémunération, en assurant la cohérence avec les ententes collectives et les politiques internes. Offrir un soutien administratif lors des négociations individuelles ou collectives en coordination avec les partenaires légaux.

Qualifications et compétences requises :

Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe. Une première expérience pertinente (1 à 3 ans) en administration des ressources humaines dans un environnement syndiqué ou réglementé est souhaitée. Bonne connaissance des lois du travail applicables au Québec, des normes CNESST et des exigences de conformité (ex. : Loi 25, politiques anti-harcèlement). Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication interpersonnelle. Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Qualités attendues :

Proactivité et sens de l’initiative dans la gestion de la charge de travail. Rigueur et souci du détail pour assurer la conformité et l’exactitude des dossiers. Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec les différents intervenants. Aptitude à s’adapter aux changements organisationnels et à contribuer aux projets de transformation numérique.