Secrétaire aux ventes

Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat • Montréal, Quebec

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Possibilité de salaire

jusqu'à 23,00 $ / h

Statut de l'emploi

Temps plein

Localisation

Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat
Montréal QC, Canada

Lieu de travail

Sur place

Description de l'offre

Longue Pointe Chrysler est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Secrétaire aux ventes. Il s’agit d’une belle opportunité pour toute personne intéressée par le domaine automobile et souhaitant faire progresser sa carrière. Le rôle consiste à assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives liées aux transactions automobiles.

Tâches principales:

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre concessionnaires.
  • Consigner les ventes et les achats de véhicules dans le système informatique.
  • Traiter les feuilles de commissions de fin de mois de l’équipe des ventes destinées au service de paie et à la comptabilité.
  • Produire divers rapports concernant les ventes, l’inventaire, les commandes et la gestion.
  • Consigner les factures au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes.
  • Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l’achat et l’installation d’items additionnels vendus.
  • Organiser et planifier les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes.
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession.
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d’émettre les chèques.
  • Assister la direction commerciale relativement à l’immatriculation des voitures neuves et d’occasion.
  • Préparer les documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation exigée par la SAAQ.
  • Préparer les documents requis pour l’immatriculation des voitures de démonstration.
  • Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d’entretien prolongé, tout en maintenant un registre à jour des contrats traités et envoyés.

Profil recherché et qualifications

  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle administratif ou de secrétariat dans un concessionnaire automobile.
  • Maîtrise du pack Microsoft Office; connaissance d’un CRM utilisé dans le secteur automobile (par exemple CDK Global, Reynolds & Reynolds, DealerSocket) est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail; capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Bonnes habiletés communicationnelles en français; l’anglais est un plus.
  • Sens d'autonomie, discrétion et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

  • Formation continue et opportunités de développement professionnel.
  • Assurances collectif (invalidité, maladie et médicaments, voyage, vision, vie).
  • Conciliation travail et vie personnelle et accès facile par les transports en commun.
  • Liberté d’évoluer au sein d’un groupe automobile reconnu

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer au succès d’un concessionnaire dynamique et axé sur le client, envoyez votre candidature!

Pour effectuer les tâches suivantes

Comptabilité générale
Entrées de données
Gestion horaires
Production de lettres et de documents
Tâches de bureau

Conditions de travail

Allocation automobile
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Assurance invalidité
Assurance médicament
Assurance pour les soins de la vue
Assurance voyage
Assurance-vie
Atelier Climatisé
Cafétéria
Conciliation travail et vie personnelle
Congés de maladie
Formation continue
Horaires flexibles
Plan de retraite pour les employés
Rabais employés
Rémunération compétitive
Stationnement gratuit
Transport en commun à proximité

Profil souhaité des candidates et candidats pour ce poste

Expérience

2 années en tant que Secrétaire aux ventes

Languages

Langues parlées

Français
Anglais

Langues écrites

Français
Anglais

Compétences et aptitudes

Logiciels

Microsoft Office - Excel
Microsoft Office - Outlook
Microsoft Office - Word

Qualités

Autonome
Esprit d'équipe
Organisé

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Secrétaire aux ventes
Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat

Longue Pointe Chrysler Dodge Jeep Ram Fiat

Profil de l'entreprise

Pourquoi travailler avec nous

Avec des modèles populaires tels que la Dodge Grand Caravan, le Jeep Wrangler, le Dodge Journey, le Ram 1500, le Ram Promaster, le Jeep Cherokee et plus de 400 véhicules neufs en stock, Longue Pointe Chrysler est fier d'être un atelier de service agréé CAA-Québec. Nous proposons un service rapide sans rendez-vous pour l'entretien régulier de votre véhicule, ainsi que plus de 40 véhicules de courtoisie à disposition.

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