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Description du poste: Assistant administratif

Tâches principales pour Assistant administratif

  • Comptabilité générale
  • Entrées de données
  • Gestion horaires
  • Production de lettres et de documents
  • Tâches de bureau

Tâches relatives à Assistant administratif

  • Accueil de la clientèle
  • Assurer la logistique des expéditions
  • Classement de documents
  • Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
  • Effectuer le suivi des retours de pièces demandées par les fabricants
  • Effectuer les réclamations d'assurance
  • Escompter les dossiers de vente
  • Faire chèques et dépôts
  • Gestion administrative
  • Gestion de l'entrepôt
  • Gestion de l'inventaire
  • Gestion de la boutique
  • Gestion de la caisse
  • Gestion des dossiers employés
  • Inscription en ligne
  • Livraison de documentations et signatures
  • Ouvrir et fermer des bons de travail
  • Prendre des photos de véhicules pour le Web
  • Prise d'inventaire
  • Prise de rendez-vous
  • Préparer et soumettre toutes les réclamations de garanties du manufacturier 
  • Suivi de la clientèle
  • Support au directeur commercial (F & I)
  • Support au directeur des ventes de véhicules neufs
  • Support au directeur du département des véhicules d'occasion
  • Échange entre concessionnaires

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