Secretaria de Ventas

Mega Kia Brossard • Brossard, Quebec

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Secretaria de Ventas

Oportunidad de empleo

Salario según experiencia

hasta $52.000

Estado del empleo

Tiempo completo

Ubicación

Mega Kia Brossard
Brossard, QC, Canadá

Lugar de trabajo

En sitio

Descripción de la oferta

Mega Kia Brossard, concesionario Kia de primer nivel que sirve a la región de Brossard, ubicado en 8650 Blvd Taschereau, Brossard, Quebec, busca una Secretaria de Ventas para apoyar a nuestro equipo comercial y garantizar la buena marcha de las transacciones automovilísticas.

Resumen del puesto

  • Asistir a la dirección de ventas realizando diversas tareas administrativas relacionadas con las transacciones de vehículos
  • Encargado de las comunicaciones generadas por la entrada de correos electrónicos y llamadas telefónicas, así como la recepción
  • Recibir y dirigir las llamadas y correos electrónicos provenientes del exterior
  • Tomar los mensajes con precisión y proporcionar información básica a los interlocutores con cortesía y profesionalismo
  • Recibir a los visitantes, informarse sobre el motivo de su visita y dirigirlos a la persona apropiada

Funciones principales

  • Abrir y preparar los expedientes relacionados con las transacciones de vehículos y los intercambios entre concesionarios
  • Registrar las ventas y compras de vehículos en el sistema informático
  • Elaborar diversos informes estadísticos sobre ventas, inventario, pedidos y gestión
  • Registrar las facturas del fabricante en el sistema informático y realizar ajustes para equilibrar las cuentas
  • Realizar pedidos especiales a los proveedores para la compra e instalación de artículos adicionales vendidos a los clientes
  • Organizar y planificar los intercambios entre concesionarios en colaboración con la dirección de ventas
  • Transmitir la información necesaria a la contabilidad para facturar los intercambios de la concesionaria
  • Transmitir la información necesaria a la contabilidad para emitir los cheques
  • Ayudar al/la director/a comercial en lo relativo a la matriculación de los autos nuevos y de ocasión
  • Preparar los documentos necesarios para la matriculación de los autos de demostración

Funciones relacionadas con el teléfono

  • Operar un sistema telefónico de varias líneas y transferir las llamadas recibidas a las personas correspondientes
  • Responder a todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos del exterior con rapidez, cortesía y profesionalismo, transferiéndolos rápidamente a la persona o departamento correspondiente
  • Minimizar el tiempo de espera de los clientes y preguntarles varias veces si desean permanecer en espera
  • Tomar mensajes detallados cuando no se pueda realizar la transferencia
  • Filtrar las llamadas telefónicas del exterior según las instrucciones de los directores
  • Informar al responsable del servicio telefónico sobre cualquier problema relacionado con el sistema
  • Actualizar y comunicar el directorio telefónico de los empleados de la empresa según sea necesario

Funciones relacionadas con la recepción de clientes

  • Recibir a los clientes y preguntarles el motivo de su visita
  • Dirigir a los clientes al departamento adecuado, avisar al empleado correspondiente de la llegada del cliente
  • Comunicarse con los interlocutores y visitantes de manera profesional, amable y efectiva

Perfil buscado

  • 0 años de experiencia requerida
  • Buen dominio del francés oral y escrito; excelente capacidad de comunicación
  • Sentido del servicio al cliente y orientación al cliente
  • Rigurosidad, fiabilidad y atención a los detalles en tareas administrativas
  • Espíritu de equipo y capacidad para trabajar en un entorno dinámico

Ventajas y cultura

  • Taller climatizado
  • Empresa cerrada los fines de semana
  • Remuneración competitiva
  • Formación continua
  • Seguro dental
  • Seguro de invalidez
  • Descuentos para empleados
  • Estacionamiento gratuito
  • Seguro médico y paramédico
  • Seguro de vida
  • Seguro de medicamentos
  • Incentivos por desempeño
  • Transporte público cercano
  • Seguro de viaje
  • Seguro para cuidados visuales
  • Conciliación trabajo-vida personal

Mega Kia Brossard ofrece un entorno de trabajo estimulante, oportunidades de desarrollo profesional y apoyo constante para ayudarte a alcanzar tus objetivos. Únete a nuestro equipo apasionado y ambicioso y contribuye a moldear el futuro de la experiencia del cliente en el sector automovilístico.

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En Méga Kia Brossard, estamos en busca de personas apasionadas y motivadas para unirse a nuestro equipo. Creemos firmemente que nuestros colaboradores son la clave de nuestro éxito. Por eso, ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante, oportunidades de desarrollo profesional y apoyo constante para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Valoramos la diversidad y la inclusión, y estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo donde todos puedan prosperar y aportar su contribución única. Ya seas principiante o experimentado, si tienes ganas de aprender y enfrentar nuevos desafíos, ¡queremos conocerte!

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