Secrétaire aux Ventes

Mega Kia Brossard • Brossard, Quebec

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Secrétaire aux Ventes

Opportunité d'emploi

Salaire selon l'expérience

jusqu'à 52 000 $

Statut de l'emploi

Temps plein

Localisation

Mega Kia Brossard
Brossard, QC, Canada

Lieu de travail

Sur place

Description de l'offre

Mega Kia Brossard, concessionnaire Kia de premier plan desservant la région de Brossard, situé au 8650 Blvd Taschereau, Brossard, Québec, est à la recherche d’une Secrétaire aux Ventes pour soutenir notre équipe commerciale et assurer le bon déroulement des transactions automobiles.

Résumé du poste

  • Assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles
  • Chargé des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que l'accueil
  • Recevoir et acheminer les appels et les courriels provenant de l'extérieur
  • Prendre les messages avec exactitude et fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Accueillir les visiteurs, se renseigner sur le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée

Tâches principales

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires
  • Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique
  • Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion
  • Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes
  • Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients
  • Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques
  • Aider le ou la directeur.trice commercial.e relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion
  • Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration

Tâches reliées au téléphone

  • Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées
  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l'extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné
  • Minimiser le temps où les clients sont en attente et leur demander à plusieurs reprises s'ils veulent le demeurer
  • Prendre des messages détaillés lorsque l'appel ne peut pas être acheminé
  • Filtrer les appels téléphoniques provenant de l'extérieur à la demande des directeurs
  • Aviser le responsable du service téléphonique de tout problème concernant le système
  • Mettre à jour et communiquer le répertoire téléphonique des employés de l'entreprise, au besoin

Tâches reliées à l'accueil des clients

  • Accueillir les clients et se renseigner sur le but de leur visite
  • Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l'employé concerné qu'un client l'attend
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace

Profil recherché

  • 1 année d'expérience requise
  • Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; excellente capacité de communication
  • Sens du service à la clientèle et orientation client
  • Rigueur, fiabilité et souci du détail dans les tâches administratives
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Avantages et culture

  • Atelier climatisé
  • Entreprise fermée le week-end
  • Rémunération compétitive
  • Formation continue
  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Rabais employés
  • Stationnement gratuit
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance-vie
  • Assurance médicament
  • Bonis de performance
  • Transport en commun à proximité
  • Assurance voyage
  • Assurance pour les soins de la vue
  • Conciliation travail et vie personnelle

Mega Kia Brossard offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un soutien constant pour vous aider à atteindre vos objectifs. Rejoignez notre équipe passionnée et ambitieuse et contribuez à façonner l’avenir de l’expérience client dans le secteur automobile.

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Chez Méga Kia Brossard, nous sommes à la recherche de personnes passionnées et motivées pour rejoindre notre équipe. Nous croyons fermement que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un soutien constant pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun peut s'épanouir et apporter sa contribution unique. Que vous soyez débutant ou expérimenté, si vous avez l'envie d'apprendre et de relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Postulez dès maintenant pour faire partie d'une équipe qui partage votre passion et votre ambition. Ensemble, construisons un avenir meilleur !

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