Commis principal à la comptabilité

Altum Health est un département du University Health Network qui compte plus de 300 employés répartis sur plusieurs sites (Toronto, Cambridge, Barrie, Hamilton, Oakville, Ajax, Mississauga, Vaughan, Brampton, Oshawa, Scarborough et West Park Hospital). Nous offrons un continuum complet de services de prévention, de réadaptation et de soins de santé aux tiers payeurs et aux particuliers, notamment à la Workplace Safety and Insurance Board (WSIB), aux employeurs et aux assureurs.

Chez Altum Health, nous croyons qu’il faut offrir « The Right Care. Always. » en proposant des services centrés sur les clients qui traitent les problèmes physiques, psychosociaux et comportementaux liés aux blessures ou aux maladies. Nous participons activement à la collecte, à l’analyse et à la production de rapports sur les données de résultats, à l’amélioration continue de la qualité ainsi qu’à l’éducation et à la formation de la prochaine génération de professionnels de la santé et des services. Les services d’Altum Health préviennent et prennent en charge les blessures aiguës et chroniques ainsi que les comorbidités, et aident les clients à réintégrer leur milieu de travail et leur vie à domicile. Nos services produisent des résultats positifs et apportent de la valeur à nos clients et à notre clientèle.

Le poste

• Syndicat : SEIU Clerical
• Nombre de postes vacants : 1
• Poste nouveau ou de remplacement : Remplacement
• Site : UHN West Park – Altum Health
• Département : Laboratoire de prothèses et d’orthèses
• Relève de : Gestionnaire, Prothèses et orthèses
• Heures : 37.5 par semaine
• Échelle salariale : $34.51 - $36.14per hour. Le taux de départ n’est pas négociable.
• Quarts de travail : du lundi au vendredi
• Statut : temporaire à temps plein (12 mois)
• Date de clôture : September 22, 2026

Le ou la commis principal(e) à la comptabilité est responsable de soutenir la fonction des comptes clients et les transactions commerciales du bureau des prothèses et des orthèses, ainsi que d’assurer le remplacement à la réception et d’effectuer d’autres tâches générales de bureau.

Responsabilités

• Produire des estimations et des factures à l’aide du logiciel du département, actuellement ComTec PO Total Solutions.
• Traiter et soumettre des demandes de remboursement à l’ADP au nom des patients.
• Collaborer avec le conseiller en financement pour soutenir les demandes de financement auprès de ODSP/OW, Toronto Hardship, The War Amputations of Canada, EHB, NIHB ou d’un autre organisme de financement au nom des patients. Effectuer un suivi à intervalles réguliers auprès des patients et des tiers payeurs afin d’obtenir l’approbation du financement.
• Surveiller et suivre l’état et le paiement des demandes de remboursement.
• Participer aux réunions au besoin.
• Surveiller régulièrement les dates d’approbation du financement afin de s’assurer que la fabrication des appareils approuvés a commencé, et signaler tout travail non terminé qui approche du statut de date limite ADP.
• Effectuer des activités de recouvrement quotidiennes et mensuelles auprès des patients, des compagnies d’assurance et de l’ADP (Assistive Devices Program).
• Soutenir le ou la réceptionniste au besoin.
• Aider le gestionnaire ainsi que le personnel clinique et technique lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les prix des composants, les catégories de produits et les codes dans le logiciel du département.
• Aider à traiter les demandes des patients et des familles concernant le financement et les problèmes de paiement.
• Aider l’équipe financière et le gestionnaire à résoudre divers problèmes et à effectuer d’autres tâches assignées.

Exigences

• Être au courant des conditions et des mesures susceptibles d’influer sur la sécurité des patients, des résidents, des étudiants, des employés, des bénévoles, des médecins et des visiteurs, notamment :
  • Respect des normes de sécurité de l’hôpital et des lois applicables
  • Repérage et prévention des problèmes et des enjeux de sécurité
  • Prise de mesures correctives, lorsque possible
  • Participation aux réunions, formations et mises à jour en matière de sécurité conformément aux normes du Centre
• Capacité à travailler d’une manière qui reflète les valeurs fondamentales de UHN.
• Preuve d’un bon dossier de rendement et d’assiduité
• Diplôme d’un programme de certificat en comptabilité ou en administration générale d’un collège communautaire obligatoire.
• Un certificat ou diplôme collégial de 2 ans est préférable.
• La poursuite d’un titre comptable reconnu est préférable.
• Expérience récente de 2-3 ans en comptes clients dans un environnement d’affaires dynamique et rapide.
• Compétences informatiques intermédiaires, avec une maîtrise particulière des applications Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance des principes, politiques et procédures comptables générales.
• Précision et souci du détail démontrés; capacité à détecter et à communiquer toutes les divergences.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter toutes les échéances financières.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible et à réaliser des projets de manière professionnelle et dans les délais.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux programmes et applications.
• Capacité à mettre à jour et à planifier des rendez-vous.
• Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en organisation.
• Grand souci du service à la clientèle, compétences téléphoniques et d’écoute.
• Preuve d’un bon dossier de rendement et d’assiduité.
• Une expérience de travail dans un environnement de soins de santé est préférable.
• Les employés actuels de UHN doivent avoir terminé avec succès leur période probatoire, avoir un bon dossier d’employé et une assiduité satisfaisante conformément au programme de gestion de l’assiduité de UHN pour être admissibles à une évaluation.

Avantages

En plus de travailler aux côtés de certains des professionnels de la santé les plus talentueux et inspirants au monde, UHN offre une vaste gamme d’avantages, de programmes et d’avantages complémentaires. L’étendue de ces offres constitue un facteur distinctif et vous permet de trouver de la valeur là où elle compte le plus pour vous, maintenant et tout au long de votre carrière à UHN.

• Offres d’emploi concurrentielles
• Organisme gouvernemental et membre du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPPhttps://hoopp.Com/)
• Accès à proximité au transport en commun et au service de navette de UHN
• Environnement de travail flexible
• Possibilités de perfectionnement et de promotion au sein d’une grande organisation
• Avantages supplémentaires (plusieurs rabais d’entreprise, notamment sur les voyages, les restaurants, le stationnement, les forfaits téléphoniques, l’assurance automobile, les gymnases sur place, etc.)